Undo ও Redo কমাণ্ড এর ব্যবহার নিয়ে হরহামেশাই কাজ করতে হয়। আমরা অনেকেই আনডু কমান্ডের ব্যবহার করে থাকলেও রিডো কমাণ্ড ব্যবহার করি না।
ইনশাআল্লাহ্, আজকের টিউটোরিয়ালে কিভাবে Undo ও Redo কমাণ্ড ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় কার্য সম্পাদন করা যায় তা বিস্তারিত আলোচনা করবো।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সকল ভার্সনেই এ কমাণ্ড দুটি রিবনের কমাণ্ড এবং কীবোর্ড সর্টকাট দ্বারা ব্যবহার করা যায়। এছাড়াও কুইক একসেস টুলবার হতেও এ কমাণ্ড দুটি প্রয়োগ করা যায়।
Undo কমাণ্ড এর ব্যবহার
এ কমাণ্ডটি মূলত প্রয়োগকৃত শেষ কমাণ্ডের কার্যকারীতা বাতিল করতে ব্যবহার করা হয়ে থাকে।
ধরুন, ডকুমেন্টের সিলেক্টকৃত কোন টেক্সটকে লাল রঙ করেছেন। অন্য কোন কমাণ্ড ব্যবহারের পূর্বেই Undo কমাণ্ড দ্বারা লাল রঙ বাতিল করা যাবে।
কুইক একসেস টুলবার হতে Undo কমাণ্ডের ব্যবহার
ধরুন, ওয়ার্কশিটের J8 সেলে E8:H15 রেঞ্জের যোগফল বের করেছেন।
- এবারে J8 সেলে সেল পয়েন্টার রেখে কীবোর্ডের Delete কী চাপুন। ফলে যোগফলটি মুছে যাবে।
- এমতাবস্থায় ডিলিটকৃত যোগফলটি ফিরিয়ে আনতে কুইক একসেস টুলবারের Undo কমাণ্ডের ওপর ক্লিক করুন।
- লক্ষ্য করুন, ডিলিটকৃত যোগফলটি ফিরে এসেছে।
নোট: এক্সেলে ডিফল্টরূপে ১০০টি কমাণ্ড আনডু হিসেবে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারে। তবে ইচ্ছে করলে উইন্ডোজ ব্যবহারকারীরা উইন্ডোজ রেজিস্ট্রি টুইক করে Undo কমাণ্ডের সংখ্যা কমাতে পারেন।
কীবোর্ড সর্টকাট দ্বারা Undo কমাণ্ডের ব্যবহার
- J8 সেলের যোগফলটি কীবোর্ডের Delete কী চেপে মুছে ফেলুন।
- অতপর কীবোর্ডের Ctrl+Z চাপুন।
- লক্ষ্য করুন, J8 সেলে যোগফলটি পুনরায় প্রদর্শিত হয়েছে।
Redo কমাণ্ড এর ব্যবহার
এ কমাণ্ডটি মূলত প্রয়োগকৃত শেষ কমাণ্ডটি পুনরায় প্রয়োগ করতে ব্যবহার করা হয়ে থাকে।
ধরুন, ডকুমেন্টের সিলেক্টকৃত কোন টেক্সটকে লাল রঙ করেছেন। এবারে অন্য কোন সেলের ডেটার রঙ লাল করতে চাইলে Redo কমাণ্ড দ্বারা সিলেক্টকৃত সেলের টেক্সট লাল রঙ করা যাবে।
কুইক একসেস টুলবার হতে Repeat কমাণ্ডের ব্যবহার
ধরুন, ওয়ার্কশিটের E8:H15 রেঞ্জের লেখাসমূহ লাল রঙ করেছেন।
- এবারে J8:M11 সেলের লেখাসমূহ লাল রঙ করতে চান।
- এমতাবস্থায় কুইক একসেস টুলবারে অবস্থিত Repeat কমাণ্ডের ওপর ক্লিক করুন।
- লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত রেঞ্জের লেখাটি লাল রঙ হয়েছে।
নোট: ডিফল্ট অবস্থায় কুইক একসেস টুলবারে Repeat কমাণ্ডটি থাকে না। কুইক একসেস টুলবার কাস্টমাইজ করতে এখানে ক্লিক করুন।
কীবোর্ড সর্টকাট দ্বারা Repeat কমাণ্ডের ব্যবহার
ধরুন, ওয়ার্কশিটের E8:H15 রেঞ্জের লেখাসমূহ লাল রঙ করেছেন।
- আপনি J8:M11 সেলের লেখাসমূহ লাল রঙ করতে চান।
- এবারে J8:M11 রেঞ্জটি সিলেক্ট করুন।
- এমতাবস্থায় J8:M11 রেঞ্জটি সিলেক্ট করে কীবোর্ডের Ctrl+Y চাপুন।
- লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত টেক্সটসমূহ লাল রঙ হয়েছে।
পূর্ববর্তী টিউটোরিয়াল: এক্সেলে এক্সেলে Cut ও Paste কমাণ্ডের ব্যবহার – এক্সেল ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল – পর্ব ১৮
পরবর্তী টিউটোরিয়াল: এক্সেলে কিভাবে টেক্সট ফরমেট করবেন? এক্সেল ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল – পর্ব ২০
এক্সেলে Undo ও Redo কমাণ্ডের ব্যবহার শীর্ষক টিউটোরিয়াল এখানেই শেষ করছি। ইনশাআল্লাহ্ আগামীতে এক্সেল এর টেক্সট ফরমেট নিয়ে ভিন্ন টিউটোরিয়াল উপস্থাপন করবো।
টিউটোরিয়ালটি ইনফরমেটিক হলে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনার একটি শেয়ার আমার কাছে অনেক মূল্যবান।