ডকুমেন্ট তৈরি এবং ফরমেটিং এর জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০১৬ একটি অত্যন্ত জনপ্রিয় এবং ইউজার-ফ্রেন্ডলি সফটওয়্যার। অফিসিয়াল রিপোর্ট, প্রবন্ধ এবং অন্যান্য ডকুমেন্ট তৈরির সময় প্রায়শই টেবিল সংযোজন করার প্রয়োজন হয়। আর এ কারণে টেবিল আঁকা ও সংযোজন করা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।
MS Word 2016-এর টেবিল সংক্রান্ত টুলস ব্যবহার করে সহজে ডকুমেন্টে টেবিল তৈরি করা যায়। এবং পরবর্তীতে সেটিকে প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজও করা যাবে।
এই পোস্টে কিভাবে MS Word 2016 ভার্সনে টেবিল আঁকা ও সংযোজন করা যায় এবং এর বিভিন্ন অপশনগুলো কীভাবে সঠিকভাবে ব্যবহার করা যায় তা চিত্রসহ বিস্তারিত বর্ণিত হয়েছে।
কেন টেবিল সংযোজন করবেন?
এমএস ওয়ার্ডে টেবিল ব্যবহার করে ডকুমেন্টে তথ্যসমূহ সুস্পষ্ট এবং সাজানো অবস্থায় উপস্থাপন করা যায়। যদি কোনো প্রোজেক্ট রিপোর্ট, ডেটা বিশ্লেষণ, বা অর্ডার তালিকা তৈরি করা হয়, তখন তথ্যগুলোকে গুছিয়ে উপস্থাপনের জন্য টেবিল ব্যবহারের প্রয়োজন। এমএস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে টেবিল সংযোজন করা খুবই সহজ। এক্ষেত্রে ব্যবহারকারী নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী টেবিলটি সাজাতেও পারে।
কিভাবে এমএস ওয়ার্ড -এ টেবিল সংযোজন করবেন?
টেবিল সংযোজন করার পূর্বে জেনে নিতে হবে রো এবং কলামের সংখ্যা। ধরুন, ৫টি কলাম ও ৬টি রো এর সমন্বয়ে একটি টেবিল তৈরি করতে চান। এক্ষেত্রে টেবিল সংযোজন করার জন্য নিম্নের যেন কোন পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
পদ্ধতি ০১: গ্রিড ব্যবহার করে
- ডকুমেন্টের যেখানে টেবিল সংযোজন করতে চান কার্সর সেখানে রাখুন।
- Insert ট্যাবের Tables গ্রুপ বা প্যানেলে অবস্থিত একমাত্র অপশন Table ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন মেনু থেকে একটি গ্রিড দেখতে পাবেন।
- এবারে প্রয়োজন অনুযায়ী সারি (Row) এবং কলাম (Column) সংখ্যা নির্ধারণ করতে এই গ্রিডে মাউস টেনে টেবিল নির্বাচন করুন। (এক্ষেত্রে ৫টি কলাম ও ৬টি রো এর সমন্বয়ে টেবিল তৈরি করে দেখানো হয়েছে।)
লক্ষ্য করুন, কার্সর অবস্থিত স্থানে টেবিল যুক্ত হয়েছে।
ধাপ ২: Insert Table অপশন ব্যবহার করে
- প্রয়োজনীয় স্থানে কার্সর স্থাপন করুন।
- Insert ট্যাবের Tables গ্রুপ বা প্যানেলের Table অপশন ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত মেন্যু হতে Insert Table অপশনটি ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে Number of columns এর ঘরে 5 এবং Number of row এর ঘরে 6 লিখে Ok বাটন ক্লিক করুন।
লক্ষ্য করুন, কার্সর অবস্থিত স্থানে টেবিল সংযোজন হয়েছে। এক্ষেত্রে প্রয়োজন অনুযায়ী কলাম ও রো এর সমন্বয়ে টেবিল তৈরি করা যাবে।
নির্দিষ্ট আকার বা আকৃতির টেবিল তৈরি করা
Insert Table কিংবা Grid এর মাধ্যমে টেবিল তৈরি করলে তা ডকুমেন্টের প্রশস্ত অনুসারে হয়ে থাকে। কিন্তু নির্দিষ্ট আকৃতির টেবিল তৈরি করতে নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
- নির্দিষ্ট আকার বা আকৃতির টেবিল তৈরি করতে চাইলে Insert Table অপশনের নিচে Draw Table এ ক্লিক করুন।
- লক্ষ্য করুন, মাউস পয়েন্টার একটি পেন্সিলের আকার ধারণ করেছে।
- এটি ব্যবহার করে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ড্রাগ করে টেবিলের আকার এবং কলাম-সারি তৈরি করতে পারবেন।
Word 2016-এ টেবিল কাস্টমাইজেশন করা
- ডকুমেন্টে টেবিল সংযোজন হয়ে গেলে Table Tools-এর Design এবং Layout ট্যাব থেকে টেবিলের ডিজাইন পরিবর্তন করতে পারবেন।
- প্রয়োজনে বিভিন্ন প্রিসেট টেম্পলেট ব্যবহার করে সহজে টেবিলের স্টাইল, রঙ, এবং বর্ডার পরিবর্তন করতে পারবেন।
- এমনকি টেবিলে গাণিতিক কাজও সম্পাদন করতে পারবেন।
টেবিলে ফর্মূলা ব্যবহার করার টিউটোরিয়াল পেতে এখানে ক্লিক করুন।
নোট: টেবিলে নতুন সারি বা কলাম সংযোজন করতে চান, তাহলে Layout ট্যাব থেকে Insert Above, Insert Below, Insert Left, এবং Insert Right অপশনগুলো ব্যবহার করতে পারেন। একইভাবে, সারি বা কলাম মুছে ফেলার জন্য Delete Rows এবং Delete Columns অপশন ব্যবহার করুন।টেবিল তৈরির অতিরিক্ত টিপস
- Merge Cells: একাধিক সেলকে একত্রিত করতে এ অপশনটি ব্যবহৃত হয়।
- Split Cells: একটি সেলকে বিভক্ত করতে এ অপশনটি ব্যবহৃত হয়।
- AutoFit: টেবিলের টেক্সট অনুসারে টেবিলের রো ও কলামগুলোকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য হবে।
উপসংহার
ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনসহ সকল ভার্সনেই টেবিল সংযোজন ও আঁকা খুবই সহজ।
ওপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে খুব সহজে টেবিল তৈরি ও কাস্টমাইজ করা যায়।
টেবিলে তথ্যগুলো আরও স্পষ্ট এবং সুসংহতভাবে উপস্থাপন করার মাধ্যমে ডকুমেন্টের গুণগত মান বৃদ্ধি হয়।
Microsoft Excel 2019 এর পরিপূর্ণ ধারাবাহিক বাংলা ভাষায় টিউটোরিয়াল পেতে এখানে ক্লিক করুন।
টিউটোরিয়ালটি ইনফরমেটিক হলে অনুগ্রহ করে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন।
টিউটোরিয়ালে কোন ভুল বা অসঙ্গতি পরিলক্ষিত হলে কমেন্ট করুন কিংবা ০১৯২৫ ১৬৫৩৭৩ নাম্বারে কল করুন।
সকলেই ভাল থাকবেন, আমার জন্য দোয়া করবেন।