Computer Tutorial In Bangla

Advanced Functions (এডভান্সড ফাংশন) | Excel 2007 Tutorial in Bangla – Part 15

Advanced Functions in Excel 2007 Featured Image

Advanced Functions (এডভান্সড ফাংশনসমূহ) ব্যবহার করে মাইক্রোসফট এক্সেলে অনেক জটিল কাজসমূহ সহজে সম্পাদন করা যায়।

এ অধ্যায়ে Advanced Functions (এডভান্সড ফাংশনসমূহ) এর কিছু কমান্ড নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে। যেমন- Concatenate, CountIf, Lookup, What if Analysis ইত্যাদি।

Concatenate কমান্ডের ব্যবহার

এ কমান্ড দ্বারা একাধিক সেলের ভেল্যু একটি সেলে একত্রিত করা যায়। নিচের চিত্রটি লক্ষ্য করুন।

ধরুন, B7, B8 ও B9 সেলের ভেল্যুসমূহ একত্রিত করে F7 সেলে বসাতে চাই।

এবারে নিচের মত Function Arguments এর ঘরগুলো পূরণ করুন।

নোট: শব্দগুলো মাঝে দূরত্ব দেয়ার জন্য একবার স্পেস ব্যবহার করুন।

লক্ষ্য করে দেখুন, B7, B8 ও B9 সেলের ভেল্যুসমূহ একত্রিত করে F7 সেলে প্রদর্শিত হচ্ছে।

SUMIF কমান্ডের ব্যবহার

এ কমান্ডের দ্বারা শর্তসাপেক্ষে যোগফল বের করা যায়। নিচের চিত্রটি লক্ষ্য করুন।

ওপরের চিত্রের তথ্য থেকে Designation যাদের Manager শুধুমাত্র তাদের কিংবা Designation যাদের Supervisor শুধুমাত্র তাদের Salary এর যোগফল বের করে G16 সেলে বের করতে চাই। এক্ষেত্রে আমরা SUMIF কমান্ড ব্যবহার করে এ সমস্যার সমাধান করতে পারি।

এবারে নিচের মত Range, Criteria এবং Sum_range নির্ধারণ করুন।

নিচের চিত্রটি লক্ষ্য করুন।

লক্ষ্য করুন, G16 সেলে শুধুমাত্র যাদের পদবী Manager তাদের বেতনসমূহের যোগফল প্রদর্শিত হচ্ছে।

একইভাবে Supervisor এর শর্তসাপেক্ষে যোগফল বের করার চেষ্টা করুন।

নোট: ট্যাববার ব্যবহার না করেও ফাংশনটি বুঝে উঠতে পারলে সরাসরি টাইপ করেও ফলাফল পাওয়া যাবে।

VLOOKUP কমান্ডের ব্যবহার

Formula ট্যাবের Function Library গ্রুপের Lookup & Reference এর ফাংশনগুলোর মধ্যে VLOOKUP একটি ফাংশন। যখন কোন টেবিল কিংবা রেঞ্জের ভেতর থেকে রো’র উপর ভিত্তি করে তথ্য খুঁজে বের করতে চান তখন এই কমান্ডের ব্যবহৃত হয়ে থাকে।

নিচের চিত্রটি লক্ষ্য করুন।

ধরুন, Name ফিল্ডের উপর ভিত্তি করে Designation ও Net Salary ফিল্ডের রো ভিত্তিক ফলাফল বের করতে চাই। অর্থাৎ কোন নির্দিষ্ট সেলে কোন নাম টাইপ বা নির্বাচন করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাইপকৃত নামের Designation ও Net Salary বের হবে।

বিষয়টি ভালভাবে বোঝার জন্য অনুশীলনের মাধ্যমে দেখা যাক।

ধরুন, S8 সেলে টেবিলে অবস্থিত কোন নাম টাইপ করলে ঐ নামের Designation ও Net Salary স্বয়ংক্রিয়ভাবে T8 ও U8 সেলে প্রদর্শিত হবে।

এবারে প্রদর্শিত Function Arguments এর ডায়ালগ বক্সে নিচের মত তথ্য ইনপুট করুন।

নোট: বিষয়টি বোঝার জন্য বারবার অনুশীলন করুন। একবার বুঝে উঠলেই বুঝবেন এ ফাংশনের কার্যকারীতার ব্যপকতা।

PMT ফাংশনের ব্যবহার

নির্দিষ্ট ইন্টারেস্ট ও পেমেন্ট ওপর ভিত্তি করে লোন এমাউন্ট বের করার জন্য Advanced Functions এর PMT ফাংশন ব্যবহার করা হয়ে থাকে। নিচের চিত্রটি লক্ষ্য করুন।

ধরুন, কোন ব্যাংক থেকে আপনি লোন নিতে আগ্রহ প্রকাশ করলেন। ব্যাংক কর্তৃপক্ষ তাদের লোন দেয়ার শর্তসমূহ বর্ণনা করতে গিয়ে বললেন, বাৎসরিক ১২% ইন্টারেস্ট এবং ২৪ কিস্তিতে তা শোধ করতে হবে।

এবারে আমরা দেখবো নির্দিষ্ট পরিমাণ কিস্তিতে কত টাকা লোন পাওয়া যেতে পারে। ধরুন, আপনি প্রতি কিস্তিতে ৫,০০০ টাকা পরিশোধ করতে পারবেন। তবে ব্যাংক কর্তৃপক্ষের শর্তানুসারে আপনি কত টাকা ঋণ পেতে পারেন।

লক্ষ্য করুন, D4 সেলে 1,06,216.94 প্রদর্শিত হচ্ছে।

অর্থাৎ আপনি প্রতি মাসে 5000 টাকা কিস্তি প্রদান করার সম্মতি জ্ঞাপন করলে 1,06,216.94 টাকা লোন পেতে পারেন।

Advanced Functions নিয়ে আলোচনা আজকের মত এখানেই শেষ করছি। এতক্ষণ আমাদের সাথে ধৈর্য ধরে থাকার জন্য অনেক ধন্যবাদ। পরবর্তীতে ভিন্ন টিউটোরিয়াল নিয়ে উপস্থিত হবো, ইনশাআল্লাহ্। টিউনটি ইনফরমেটিক হলে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। ভুল পেলে অনুগ্রহ করে কমেন্টস করে জানাবেন।

 6,462 total views,  7 views today

Exit mobile version