এক্সেলে কাট ও পেস্ট এর ব্যবহার জানা অতীব জরুরী। তাছাড়া প্রায় সকল প্রোগ্রামেই এ কমাণ্ড দু’টি বহুল ব্যবহৃত হয়ে থাকে।
আজকের টিউটোরিয়ালে জানবো কিভাবে এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটা (টেক্সট, নাম্বার ও অবজেক্ট) কাট এবং পেস্ট কমাণ্ড ব্যবহার করবেন?
মূলত এক্সেল শীটের ডেটা অন্যত্র সরানোর জন্য কাট (Cut) ও পেস্ট (Paste) কমাণ্ডদ্বয় ব্যবহৃত হয়।
আপনারা যারা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর কাট ও পেস্ট কমাণ্ড ব্যবহার করেছেন তাদের জন্য বিষয়টি খুবই সহজ।
কারণ, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কাট ও পেস্ট কমাণ্ড যেভাবে ব্যবহার করেছেন এক্সেলে বহুলাংশে একই রকম।
নিম্নে Microsoft Excel 2016 ভার্সনে ওয়ার্কশীটের সেলের টেক্সট বা নাম্বার বিভিন্ন পদ্ধতিতে কাট (Cut) ও পেস্ট (Paste) করার নিয়ম বর্ণিত হলো।
মেন্যু কমাণ্ড ব্যবহার করে কাট ও পেস্ট করা
- যে সেলের টেক্সট বা নাম্বার কাট (অন্যত্র সরাতে চান) করতে চান সেল পয়েন্টার সেই সেলে রাখুন।
- কীবোর্ডের F2 ফাংশন কী চাপুন।
- অথবা, মাউস দ্বারা ঐ সেলের ওপর ডাবল ক্লিক করুন। (সেলের সম্পূর্ণ টেক্সট/নাম্বার কপি করতে চাইলে F2 কিংবা ডাবল ক্লিক করার প্রয়োজন নেই।)
- প্রয়োজনীয় টেক্সট বা নাম্বার সিলেক্ট করুন।
- Home ট্যাবের Clipboard প্যানেল/গ্রুপ এর Cut কমাণ্ডের ওপর ক্লিক করুন।
- এবারে কাটকৃত টেক্সট বা নাম্বারটি যে সেলে Paste (বসাতে) করতে চান সেল পয়েন্টার সেখানে রাখুন।
- Home ট্যাবের Clipboard প্যানেল/গ্রুপ এর Paste কমাণ্ডের ওপর ক্লিক করুন।
নোট: একাধিক সেলের টেক্সট/নাম্বার কাট করতে চাইলে একাধিক সেল সিলেক্ট করুন।
কীবোর্ড ব্যবহার করে কাট ও পেস্ট করা
- ওপরের নিয়মে প্রয়োজনীয় টেক্সট বা নাম্বার সিলেক্ট করুন।
- কীবোর্ডের Ctrl+X কীদ্বয় (অর্থাৎ Ctrl কী চেপে ধরে X চাপুন) চাপুন।
- এবারে কপিকৃত টেক্সট বা নাম্বারটি যে সেলে Paste (বসাতে) করতে চান সেল পয়েন্টার সেখানে রাখুন।
- কীবোর্ডের Ctrl+V কীদ্বয় চাপুন।
নোট: Ctrl+V কীদ্বয় না চেপে সেল পয়েন্টার নির্ধারিত স্থানে রেখে শুধু কীবোর্ডের Enter কী চাপলেও পেস্ট হবে।
কনটেক্সট মেন্যু ব্যবহার করে কাট ও পেস্ট করা
- ওপরের নিয়মে প্রয়োজনীয় টেক্সট বা নাম্বার সিলেক্ট করুন।
- সিলেক্টকৃত টেক্সট এর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত কনটেক্সট মেন্যু হতে Cut ক্লিক করুন।
- কপিকৃত টেক্সট বা নাম্বারটি যে সেলে Paste করতে চান মাউস দ্বারা সে সেলের ওপর রাইট বাটন ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত কনটেক্সট মেন্যু হতে Paste ক্লিক করুন।
মাউস ব্যবহার করে কাট ও পেস্ট করা
- ওপরের নিয়মে প্রয়োজনীয় টেক্সট বা নাম্বার সিলেক্ট করুন।
- সিলেক্টকৃত টেক্সট এর বাউণ্ডারীর ওপর মাউস পয়েন্টার রাখলে যখন ৪টি এ্যারো সম্বলিত মাউস পয়েন্টার প্রদর্শন করবে তখন প্রয়োজনীয় স্থানে ড্রাগ করুন।
- লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত ডেটা প্রয়োজনীয় স্থানে স্থানান্তর (Move) হয়েছে।
পূর্ববর্তী টিউটোরিয়াল: এক্সেলে কপি ও পেস্ট কমাণ্ডের ব্যবহার – এক্সেল ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল – পর্ব ১৭
পরবর্তী টিউটোরিয়াল: এক্সেলে আনডু ও রিডো কমাণ্ডের ব্যবহার – এক্সেল ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল – পর্ব ১৯
এক্সেলে কাট ও পেস্ট এর ব্যবহার – শীর্ষক টিউটোরিয়াল এখানেই শেষ করছি। ইনশাআল্লাহ্ আগামীতে ভিন্ন টিউটোরিয়াল উপস্থাপন করবো।
টিউটোরিয়ালটি ইনফরমেটিক হলে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনার একটি শেয়ার আমার কাছে অনেক মূল্যবান।