কিভাবে নম্বর ফরমেট করবেন? এক্সেলে বিভিন্ন নম্বর ফরমেট ব্যবহার করার সুবিধা রয়েছে। আজকের টিউটোরিয়ালে নম্বর ফরমেট করার বিভিন্ন পদ্ধতি আলোচনা করা হয়েছে।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ২০১৬ ভার্সনসহ সকল ভার্সনেই নম্বর ফরমেট করার সুবিধা রয়েছে। এক্সেলে কোন সেলের নম্বর মুদ্রা, শতাংশ, দশমিক, তারিখ, ফোন নম্বর বা সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বিভিন্ন ফরমেট করতে পারবেন।
কিভাবে নম্বর ফরমেট করবেন?
- প্রয়োজনীয় সেল কিংবা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।
- Home ট্যাব এর Number গ্রুপ/প্যানেল এর Number Format এর ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত মেন্যু হতে Number সিলেক্ট করুন।
অথবা, প্রয়োজনীয় সেল কিংবা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন। কীবোর্ডের Ctrl+1 চাপুন এবং প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্স হতে Number সিলেক্ট করে Ok ক্লিক করুন।
বা, প্রয়োজনীয় সেল কিংবা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন এবং সিলেক্টকৃত অংশের ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন।
- অতপর প্রদর্শিত কনটেক্সট মেন্যু হতে Format Cells ক্লিক করুন।
- এবারে Number সিলেক্ট করে Ok ক্লিক করুন।
অথবা,
- Number প্যানেল/গ্রুপ এর Dialog Box Launcher ক্লিক করুন।
- অতপর Number ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- এবারে Number সিলেক্ট করে Ok ক্লিক করুন।
Number ফরমেট এর বিভিন্ন অপশনসমূহ
এক্সেল এর সকল নম্বর ফরমেট দেখতে চাইলে Home ট্যাবের Number প্যানেল/গ্রুপ এর Dialog Box Launcher ক্লিক করুন।
General
এটি ডিফল্ট নম্বর ফরমেট। এক্সেল সেলে যখন কোন নম্বর টাইপ করা হয় তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে General ফরমেট থাকে এবং এটি সেলের ডানে অবস্থান করে। সেলের নম্বর (১২ বা তার বেশি সংখ্যা) প্রদর্শন করার জন্য যদি যথেষ্ট জায়গা না থাকে, তাহলে দশমিকের সাথে বৈজ্ঞানিক (সূচক) অবস্থায় প্রদর্শন করে।
Number
সাধারণত নম্বর প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এ ফরমেট ব্যবহার করে নম্বর দশমিকসহ প্রদর্শন করতে পারবেন, হাজারের স্থানে কমা দ্বারা বিভাজন করতে পারবেন এবং ঋণাত্মক নম্বর প্রদর্শন করাতে পারবেন।
Currency
ডিফল্ট মুদ্রা চিহ্ন দ্বারা নম্বর প্রদর্শন করাতে ব্যবহার করা হয়। এছাড়া এ ফরমেট ব্যবহার করে নম্বর দশমিকসহ প্রদর্শন করাতে পারবেন, হাজারের স্থানে কমা দ্বারা বিভাজন করতে পারবেন এবং ঋণাত্মক নম্বরও প্রদর্শন করাতে পারবেন।
Accounting
মূলত আর্থিক ভেল্যু হিসেবে ব্যবহার করার জন্য ব্যবহৃত হয়। তাছাড়া এটি কলামে মুদ্রার চিহ্ন এবং সংখ্যার দশমিক বিন্দুকে সারিবদ্ধ করে থাকে।
Date
Date এবং Time সিরিয়াল নম্বর Date ভেল্যু হিসেবে প্রদর্শন করাতে এ ফরমেট ব্যবহার করা হয়।
Time
Date এবং Time সিরিয়াল নম্বর Time ভেল্যু হিসেবে প্রদর্শন করাতে এ ফরমেট ব্যবহার করা হয়।
Percentage
কোন সেলের নম্বরকে 100 দ্বারা গুণ করে এবং একটি শতাংশ (%) চিহ্ন দিয়ে ফলাফল প্রদর্শন করে থাকে। এক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় দশমিক স্থানও উল্লেখ করতে পারবেন।
Fraction
নির্দিষ্ট করা ভগ্নাংশের ধরন অনুসারে কোন নম্বরকে ভগ্নাংশ হিসাবে প্রদর্শন করাতে ব্যবহৃত হয়ে থাকে।
Scientific
কোন সেলের নম্বর সূচকীয় নাম্বারে প্রদর্শন করাতে ব্যবহৃত হয়। এক্ষেত্রে নম্বরটি E+n দিয়ে প্রতিস্থাপন করে, যেখানে E (যা সূচককে বোঝায়) পূর্ববর্তী সংখ্যাটিকে 10 দ্বারা nম ঘাতে গুণ করে থাকে।
Text
সাধারণত কোন সেলের কনটেন্ট টেক্সট হিসেবে ব্যবহার করতে এ ফরমেট ব্যবহার করা হয়। এক্ষেত্রে কোন নাম্বারে এ ফরমেট ব্যবহার করলে নম্বরটি টেক্সট হিসেবে পরিগণিত হবে।
Special
কোন নম্বর পোস্টাল কোড (ZIP কোড), ফোন নম্বর বা সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর হিসাবে প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়ে থাকে।
Custom
ডিফল্ট নম্বর ফরমেট পরিবর্তন করে কাস্টম নম্বর ফরমেট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়ে থাকে।
পূর্ববর্তী টিউটোরিয়াল: কীবোর্ড সটকার্ট? এক্সেল ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল – পর্ব ২০
কিভাবে নম্বর ফরমেট করবেন? শীর্ষক টিউটোরিয়াল এখানেই শেষ করছি। ইনশাআল্লাহ্ আগামীতে এক্সেলে Format Painter নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো।
টিউটোরিয়ালটি ইনফরমেটিক হলে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। ফলে সকলেই উপকৃত হব, ইনশাআল্লাহ্।
টিউটোরিয়ালে কোন ভুল বা অসঙ্গতি পরিলক্ষিত হলে অনুগ্রহ করে কমেন্ট করুন অথবা ০১৯২৫ ১৫৬৩৭৩ নাম্বারে কল করুন।