ডেটাবেজে টেবিল তৈরির ক্ষেত্রে এক্সেস ডেটা টাইপ সম্পর্কে ধারণা থাকা আবশ্যক।
কোন ফিল্ডের জন্য সবচাইতে জরুরী বৈশিষ্ট্য হলো- ডেটা টাইপ। একটি ফিল্ডে কি ধরণের ডেটা স্টোর হবে তা ডেটা টাইপ দ্বারা নির্ধারণ করে দেয়া হয়। এমএস এক্সেস বিভিন্ন ধরণের ডেটা সমর্থন করে।
কোন ফিল্ডে ইউজার কি ধরণের ডেটা ইনপুট বা সংরক্ষণ করতে পারবে তা এক্সেস ডেটা টাইপ দ্বারা নির্ধারণ করা হয়।প্রতিটি ফিল্ড শুধুমাত্র এক ধরণের ডেটা টাইপ স্টোর করতে পারে।
মাইক্রোসফট এক্সেসে ব্যবহৃত কমন ডেটা টাইপসমূহ:
| ডেটার ধরণ | বর্ণনা | সাইজ |
| Short Text | টেক্সট এবং নাম্বার (তবে ঐ সমস্ত নাম্বর যা ক্যালকুলেশনের কাজে ব্যবহার করা হয় না। যেমন: মোবাইল নাম্বর) স্টোর করার ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়। | ২৫৫ ক্যারেক্টার পর্যন্ত |
| Long Text | বেশি টেক্সট অর্থাৎ বর্ণনামূলক তথ্যাদি স্টোর করার জন্য ব্যবহৃত হয়। ধরুন, কোন ব্যক্তির তথ্যাদির বর্ণনা করা ইত্যাদি কাজে ব্যবহৃত হয়। | ৬৩,৯৯৯ কারেক্টার পর্যন্ত |
| Number | নিউমেরিক (নাম্বার) জাতীয় ডেটা (যা ক্যালকুলেশনের জন্য। যেমন: যোগ, বিয়োগ, গুণ ও ভাগ) স্টোর করার জন্য ব্যবহৃত হয় | ১, ২, ৪ বা ৮ বাইটস (রিপ্লিকেশন আইডি এর ক্ষেত্রে ১৬ বাইটস) |
| Date/Time | সময় ও তারিখ ইনপুট করার ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় (১০০ থেকে ৯৯৯৯ বছর)। যেমন: Join Date, Retirement Date, Sign In Date ইত্যাদি | ৮ বাইটস |
| Currency | মূদ্রা চিহ্ন এবং গাণিতিক ক্যালকুলেশনের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়। ১ থেকে ৪ ডেসিমল পর্যন্ত দশমিক ব্যবহার করা যায়। যেমন: Basic, House Rent, Gross Pay, Net Pay ইত্যাদি। | ৮ বাইটস |
| AutoNumber | স্বয়ংক্রিয়ভাবে ১, ২, ৩ ক্রমিক নং অর্থাৎ রো নাম্বার যুক্ত করার জন্য। এ ফিল্ডে কোন ডেটা ইনপুট করতে হবে না এবং এই ডেটা পরিবর্তনযোগ্য নয়। | ৪ বাইটস (রিপ্লিকেশন আইডি এর ক্ষেত্রে ১৬ বাইটস) |
| Yes/No | দুটি মাত্র ভেল্যু প্রদর্শন করানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। যেমন: Yes/No, True/False, or On/Off ইত্যাদি। | ১ বিট |
এক্সেস ২০১৬ ভার্সনে নতুন ডেটা টাইপ দুটি হলো Short Text এবং Long Text।
পূর্বের ভার্সনে Short Text কে Text এবং Long Text কে Memo ডাকা হতো।
নিচে আরো কয়েকটি স্পেশাল ডেটা টাইপ সম্পর্কে বর্ণনা করা হলো:
| ডেটার ধরণ | বর্ণনা | সাইজ |
| Attachment | ফাইল (যথা: ডিজিটাল ছবি) স্টোর করার জন্য। একটি রেকর্ডে একাধিক ফাইল যুক্ত করতে পারবেন। পূর্বের ভার্সনে এ ডেটা টাইপটি ছিল না। | ২ গিগাবাইট পর্যন্ত |
| OLE Objects | এ ডেটা টাইপে ছবি, অডিও, ভিডিও অথবা BLOBs (Binary Large Objects) যুক্ত করার জন্য | ২ গিগাবাইট পর্যন্ত |
| Hyperlink | টেক্সট বা টেক্সটের কম্বিনেশন এবং নাম্বার টেক্সট হিসেবে স্টোর করার জন্য এবং এদেরকে হাইপারলিংক দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয় | ৮,১৯২ ক্যারেক্টার পর্যন্ত |
| Lookup Wizard | লুকআপ উইজার্ড ব্যবহার করার জন্য | লুকআপ ফিল্ডের ডেটা টাইপের উপর নির্ভরশীল |
| Calculated | এক বা একাধিক ফিল্ডে এক্সপ্রেশন তৈরি করার জন্য | — |
উপরে বর্ণিত এক্সেস ডেটা টাইপ সম্পর্কে অবগত থাকলে খুব সহজেই ডেটা টাইপ ব্যবহার করে টেবিল তৈরি করতে পারবেন।