এক বা একাধিক টেবিলের মধ্যে শর্ত সাপেক্ষে কুয়েরি সম্পাদন করে প্রাপ্ত ফলাফল মুছে ফেলার জন্য Delete Query ব্যবহার করা হয়। ধরুন, Student Information টেবিলে যাদের ঠিকানা Natore তাদের রেকর্ড মুছে ফেলতে চান।
প্রয়োজনীয় ডেটাবেজটি ওপেন করুন। অর্থাৎ যে ডেটাবেজের তথ্য মুছতে চান। এক্ষেত্রে উদাহরণ হিসেবে আমরা AccessTutorial ডেটাবেজটি ওপেন করেছি এবং Student Information টেবিলে যাদের ঠিকানা Natore তাদের রেকর্ডসমূহ মুছে ফেলতে চাই।
- Student Information টেবিলটি নেভিগেশন প্যান থেকে ডাবল ক্লিক করে ওপেন করুন। লক্ষ্য করে দেখুন ৫ এবং ৯নং রেকর্ড দুটিতে Natore রয়েছে।
- কীবোর্ডের Ctrl+W চেপে টেবিলটি বন্ধ করুন।
- ট্যাববারের Create ট্যাব ক্লিক করুন।
- Queries গ্রুপ বা প্যানেল হতে Query Design ক্লিক করুন।
নিচের মত Show Table ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- Student Information টেবিলটি সিলেক্ট করে Add ক্লিক করুন।
- Show Table ডায়ালগ বক্স বন্ধ করার জন্য Close বাটন ক্লিক করুন।
- এবারে Student Information এর সকল ফিল্ডসমূহ ডাবল ক্লিক করে কুয়েরি গ্রীডে আনুন।
- অতপর Design ট্যাবের Query Type গ্রুপ বা প্যানেল হতে Delete ক্লিক করুন।
- এবারে Criteria রো এ Address ফিল্ডে “Natore” টাইপ করুন।
নিচের চিত্রের মত উইন্ডো পরিলক্ষিত হবে।
- কুয়েরি সেভ করার জন্য কীবোর্ডর Ctrl+S অথবা কুইক একসেস টুলবারের সেভ বাটন ক্লিক করুন।
- কুয়েরি নাম হিসেবে Natore Delete Query টাইপ করুন।
- অতপর Ok ক্লিক করুন।
এবারে Results গ্রুপ বা প্যানেলের Run ক্লিক করে কুয়েরিটি রান করে Student Information টেবিলে যাদের ঠিকানা Natore রয়েছে সেগুলো ডিলিট করতে পারবেন।
অথবা, পরবর্তীতেও কুয়েরিটি নেভিগেশন প্যান হতে Natore Delete Query ডাবল ক্লিক করেও রান করাতে পারবেন। আমরা এ পদ্ধতিটি অবলম্বন করে ডিলিট কুয়েরি সম্পাদন করবো।
- কুয়েরি বন্ধ করার জন্য কীবোর্ডের Ctrl+W চাপুন।
- এবারে নেভিগেশন প্যান হতে Natore Delete Query ডাবল ক্লিক করুন।
নিচের মত উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- এবারে Yes ক্লিক করুন।
নিচের মত আরেকটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
চিত্র: ৬
- Yes ক্লিক করুন।
- এবারে Student Information টেবিলটি ওপেন করে দেখুন।
যাদের ঠিকানা Natore ছিল তাদের রেকর্ড দুটি ডিলিট হয়ে গেছে।
কিভাবে Delete Query ডিলিট করবেন?
- কুয়েরি ওপেন করা থাকলে তা বন্ধ করুন।
- অতপর নেভিগেশন প্যানে অবস্থিত যে ডিলিটি কুয়েরি মুছতে চান তা সিলেক্ট করুন।
- মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে Delete ক্লিক করুন।
- কোন বার্তা এলে Yes ক্লিক করুন।
আজকের মতো এখানে শেষ করছি। ইনশাআল্লাহ্ আগামীতে Parameter Query নিয়ে আপনার মাঝে উপস্থিত হবো। এ পর্যন্ত আমাদের সাথেই থাকুন। টিউনো কোন ভুল পরিলক্ষিত হবে অনিচ্ছাকৃত ভুলের জন্য ক্ষমা করবেন এবং কমেন্টস করে জানাবেন। টিউনটি ভালো এবং কার্যকরী হলে শেয়ার করুন।