এমএস ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্ট তৈরির জন্য একটি জনপ্রিয় এবং শক্তিশালী টুল। লেখার সময় বড় হাতের অক্ষর (UPPERCASE) বা ছোট হাতের অক্ষর (lowercase) ব্যবহার করি। যা পরবর্তীতে সংশোধন করার প্রয়োজন হয়। সেক্ষেত্রে লেখার কেস পরিবর্তন করে কাজটি সম্পাদন করা হয়।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে লেখার কেস পরিবর্তনের জন্য একটি সহজ ও কার্যকর ফিচার রয়েছে। যেটি সহজেই ব্যবহার করতে পারেন। এ পোস্টে এমএস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে কিভাবে লেখার কেস পরিবর্তন করা যায় তা ধাপে ধাপে বর্ণনা করা হয়েছে।
কেস পরিবর্তন কেন গুরুত্বপূর্ণ?
ডকুমেন্টের লেখাসমূহ ফরমেট করার সময় লেখার কেস পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতেই পারে।
ধরুন, একটি প্রবন্ধ বা অফিসিয়াল ডকুমেন্ট লেখার সময় ভুলবশত সব হাতের অক্ষর কিংবা ছোট হাতের অক্ষরে লিখেছেন। সেক্ষেত্রে এটি সংশোধন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
MS Word 2016 এর Change Case ফিচারটি ব্যবহার করে সহজেই লেখার কেস পরিবর্তন করা যায়। যা মূল্যবান সময় বাঁচায় এবং লেখার গুণগত মান বজায় রাখে।
লেখার কেস পরিবর্তনের ধাপসমূহ
ধাপ ১:
যে লেখার কেস পরিবর্তন করতে চান, তা নির্বাচন করুন। মাউস কিংবা কীবোর্ডের Shift + Arrow Key ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় টেক্সট সিলেক্ট বা হাইলাইট করতে পারবেন।
ধাপ ২:
এবারে Ribbon থেকে Home ট্যাব নির্বাচন করুন। (এই ট্যাবটি এমএস ওয়ার্ডের প্রধান ফাংশনগুলো ধারণ করে।)
ধাপ ৩:
Home ট্যাবে Font গ্রুপে একটি “Aa” আইকন প্রদর্শিত থাকবে। এটিই হলো Change Case অপশন। এই আইকনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৪:
Change Case আইকনে ক্লিক করলে একটি ড্রপডাউন মেন্যু প্রদর্শিত। যেখানে বেশ কয়েকটি অপশন থাকবে:
- Sentence case: শুধু বাক্যের প্রথম অক্ষর বড় হাতের হবে।
- lowercase: সব অক্ষর ছোট হাতের হবে।
- UPPERCASE: সব অক্ষর বড় হাতের হবে।
- Capitalize Each Word: প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষর বড় হাতের হবে।
- tOGGLE cASE: প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষর ছোট হাতের এবং বাকী অক্ষরগুলো বড় হাতের হবে।
ধাপ ৫:
এই অপশনগুলো থেকে প্রয়োজন অনুযায়ী একটি নির্বাচন করুন। MS Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সটের কেস পরিবর্তন করবে।
অতিরিক্ত টিপস
Shift + F3 কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে কেস পরিবর্তন করতে পারবেন। এটি UPPERCASE, lowercase এবং Sentence Case এর মধ্যে পরিবর্তন করতে সহায়তা করবে।একটি নির্দিষ্ট প্যাটার্নে কেস পরিবর্তন করতে চাইলে Capitalize Each Word অপশনটি বেছে নিন। যা প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষরকে বড় হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করবে।উপসংহার
এমএস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে কেস পরিবর্তন করার ফিচারটি ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং সম্পাদন কাজ সহজ করে। কেস পরিবর্তনের সঠিক পদ্ধতি জানার মাধ্যমে দ্রুত ও কার্যকরভাবে ডকুমেন্টের গুণগত মান বজায় রাখুন।
ওপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে যেকোনো সময় সিলেক্টকৃত লেখার কেস পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন। এটি শুধু সময় বাঁচায় না, বরং প্রয়োজন অনুযায়ী লেখার স্টাইল ঠিক রাখতে সাহায্য করে।
এমএস ওয়ার্ড কেস পরিবর্তন টিপস সম্পর্কে আশা করি অবগত হয়েছে। টিউটোরিয়ালটি ইনফরমেটিক হলে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। ফলে সকলেই উপকৃত হব, ইনশাআল্লাহ্।
টিউটোরিয়ালে কোন বা ভুল বা অসঙ্গতি পেলে অনুগ্রহ করে কমেন্ট করুন। কিংবা ০১৯২৫ ১৬৫৩৭৩ নাম্বারে সরাসরি যোগাযোগ করুন।
Microsoft Excel 2019 ভার্সনে এক্সেল এর সিরিজ ভিত্তিক টিউটোরিয়াল পেতে এখানে ক্লিক করুন।