Computer Tutorial In Bangla

Excel Advanced Formatting | Excel 2007 Tutorial in Bangla – Part 08

Excel 2007 Advanced Formatting Featured Image

এমএস এক্সেল ২০০৭ টিউটোরিয়ালের আজকের অধ্যায়ে এডভান্সড ফরমেটিং এর বিভিন্ন বেসিক কমান্ড নিয়ে [Advanced Formatting] নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।

ডুপ্লিকেট  ভেল্যু ডিলিট করা (Removing Duplicates Value)

নির্দিষ্ট কলাম কিংবা রেঞ্জের ডুপ্লিকেট মান (Value) ডিলিট করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।

নোট: আপনি যদি ডাটাবেজের তথ্যের একটি কলাম সিলেক্ট করেন তবে নিচের চিত্রের মত Remove Duplicates Warning ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্স হতে Continue with the current selection সিলেক্ট করুন এবং Remove Duplicates বাটন ক্লিক করুন।

ডুপ্লিকেট রেকর্ড ডিলিট করা (Removing Duplicates Records)

ডুপ্লিকেট রেকর্ড বা রো ডিলিট করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।

স্প্রেডশিটে লক্ষ্য করে দেখুন ডুপ্লিকেট রেকর্ডসমূহ মুছে গেছে।

খালি রো ডিলিট করা (Removing Blank Row)

খালি রো ডিলিট করতে এ কমান্ড ব্যবহৃত হয়ে থাকে।

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত ডাটাবেজের খালি রো এবং সেলগুলো সিলেক্ট হয়েছে।

দেখুন সিলেক্টকৃত রোগুলো মুছে গেছে।

টেক্সটসমূহ কলামে কনভার্ট করা (Convert Text to Column)

একটি সেলের কনটেন্টসমূহ কলামে পৃথক করার জন্য এ কমান্ড ব্যবহার করা হয়ে থাকে। ধরুন, স্প্রেডশিটে প্রত্যেক সেলে পণ্যের নাম ও মূল্য কমা দ্বারা টাইপ করা আছে। এ কমান্ড দ্বারা পণ্যের নাম ও মূল্য ভিন্ন কলামে পৃথক করা যাবে।

লক্ষ্য করুন, পণ্যের নাম C কলামে এবং পণ্যের মূল্য পরবর্তী D কলামে স্থানান্তর হয়েছে।

তথ্য বৈধতা (Data Validation)

সেল/সেলসমূহে নির্দিষ্ট ভেল্যু প্রবেশ করানোর জন্য এ কমান্ড ব্যবহার করা হয়ে থাকে।

উদাহরণ হিসেবে নিচের চিত্রটি দেখুন। এখানে D3 সেলে ১০০ থেকে ৫০০ পর্যন্ত Data Valid করার পদ্ধতি বর্ণিত হয়েছে।

এবারে D3 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন টাইপকৃত ম্যাসেজ প্রদর্শিত হবে।

আর ১০০ থেকে ৫০০ এর বাইরে নাম্বার এন্ট্রি করলে ভুল ম্যাসেজ প্রদর্শিত হবে।

Data Validation নিয়ে আরো বিস্তারিত পরিপূর্ণ টিউটোরিয়াল পেতে এখানে ক্লিক করুন

সর্টিং ডেটা (Sorting Data)

একটি কলাম সটিং করা:

একাধিক কলাম সটিং করা:

উদাহরণে প্রদর্শিত ডাটাবেজের Name, Designation এবং Salary কলামসমূহ সর্টিং করে দেখানো হয়েছে।

স্প্রেডশিটের ডাটাবেজটি লক্ষ্য করুন, নির্ধারণকৃত সেটিং এর মত ডাটাসমূহ সর্টিং হয়েছে।

নোট: এই কাজটি Data ট্যাবের Sort & Filter গ্রুপের Sort কমান্ড ক্লিক করে সম্পাদন করা যায়।

গ্রুপিং ডেটা (Grouping Data)

ডাটাবেজের তথ্যসমূহকে গ্রুপিং করার জন্য এ কমান্ড ব্যবহার হয়ে থাকে।

রো গ্রুপিং করা:

লক্ষ্য করুন, স্প্রেডশিটের সিলেক্টকৃত তথ্যসমূহ নিচের চিত্রের মত প্রদর্শিত হচ্ছে।

নোট: গ্রুপকৃত তথ্যসমূহ – (মাইনাস) সাইন ক্লিক করে লুকানো এবং + (প্লাস) সাইন ক্লিক করে প্রদর্শন করানো যাবে।

কলাম গ্রুপিং করা:

লক্ষ্য করুন, স্প্রেডশিটের সিলেক্টকৃত তথ্যসমূহ নিচের চিত্রের মত প্রদর্শিত হচ্ছে।

নোট: গ্রুপকৃত তথ্যসমূহ – (মাইনাস) সাইন ক্লিক করে লুকানো এবং + (প্লাস) সাইন ক্লিক করে প্রদর্শন করানো যাবে।

তথ্যসমূহ সাবটোটাল করা (Create Subtotal)

ডাটাবেজের তথ্যসমূহকে সাবটোটাল করার জন্য এ কমান্ড ব্যবহৃত হয়ে থাকে।

লক্ষ্য করুন, স্প্রেডশিটের ডাটাবেজের তথ্যসমূহ নিচের চিত্রের মত সাবটোটাল হয়ে প্রদর্শিত হচ্ছে।

তথ্য স্থানান্তর (Data Transpose)

কলামের টেক্সট/নাম্বার রো এবং রো এর টেক্সট/নাম্বার কলামে স্থানান্তর করার জন্য এ কমান্ডটি ব্যবহার করা হয়ে থাকে।

লক্ষ্য করুন, স্প্রেডশিটের সিলেক্টকৃত ডেটাসমূহ Transpose হয়েছে।

Excel Advanced Formatting নিয়ে আলোচনা আজকের মত এখানেই শেষ করছি। এতক্ষণ আমাদের সাথে ধৈর্য ধরে থাকার জন্য অনেক ধন্যবাদ। পরবর্তীতে ভিন্ন টিউটোরিয়াল নিয়ে উপস্থিত হবো, ইনশাআল্লাহ্। সকলেই আমার জন্য দোয়া করবেন। আল্লাহ্ সুবহানু তা’য়ালা যেন আমাকে সুস্থ্য রাখেন। টিউনটি ইনফরমেটিক হলে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। ভুল পেলে অনুগ্রহ করে কমেন্টস করে জানাবেন।

 4,735 total views,  1 views today

Related

Exit mobile version