এক্সেল ডাটা টাইপ সম্পর্কে ধারণা ছাড়া ওয়ার্কশিট এর ডাটা ফরমেট এবং এনালাইজ করা কঠিন। এ পর্বে এক্সেল ডাটা টাইপ সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।
এক্সেল ২০১৬ ডাটা টাইপ
মাইক্রোসফট এক্সেল ২০১৬ ওয়ার্কশীট ১৬৩৮৪টি কলাম এবং ১০,৪৮,৫৭৬টি রো এর সমন্বয়ে তৈরি। অর্থাৎ এক্সেল একটি শীটে সর্বমোট ১৭১৭,৯৮,৬৯,১৮৪টি সেল রয়েছে। আর এই সেলগুলিতে লেবেল, ভেল্যু এবং ফর্মূলা এই তিন ধরণের ডেটা এন্ট্রি করা যায়।
লেবেল (Labels):
এগুলি সাধারণত বর্ণনামূলক ডাটা হয়ে থাকে, যেমন: কোন কিছুর নাম, মাস ও বছরের নাম বা অন্যান্য সনাক্তকারী বিষয়ের নাম।
অর্থাৎ এই ধরনের ডেটার মধ্যে সাধারণত বর্ণমালার অক্ষরসমূহ অন্তর্ভূক্ত থাকে।
সাধারণত এ ধরণের ডেটা এক্সেল শীটে এন্ট্রি করলে সেলের বায়ে অবস্থান করবে।
অর্থাৎ ডিফল্ট অবস্থায় লেবেল ধরণের ডেটাসমূহ লেফ্ট এলাইমেন্টে অবস্থান করে।
প্রয়োজনে এই এলাইমেন্ট (Left, Center, Right, Justify) পরিবর্তন করতে পারবেন।
নোট: আরও একটি খেয়াল রাখবেন এক্সেল শীটের কোন সেলে লেবেল টাইপের ডেটা এন্ট্রি করলে সেটি যদি সেলের চাইতে বড় হয় আর ডানের ঘর যদি খালি থাকে তবে খালি ঘরের ওপর লেখা প্রদর্শিত হবে।
ভেল্যু (Values):
এ ধরণের ডেটা বলতে নাম্বার ও তারিখ বুঝায়।
নাম্বার:
এক্সেল শীটের কোন সেলে যখন কোন নাম্বর এন্ট্রি করবেন তখন তা রাইট এলাইমেন্টে থাকবে, অর্থাৎ সেলের ডানে অবস্থান করবে। আর যদি ডেসিমল নাম্বার এন্ট্রি করুন তবে তাও সেলের ডানে অবস্থান করবে।
উদাহরণ:
আপনি যদি কোন সেলে ১০০ এন্ট্রি করেন তবে তা সেলের ডানে অবস্থান করবে।
যদি ডেসিমল নাম্বার ১০০.২৫ এন্ট্রি করুন তবে তাও সেলের ডানে অবস্থান করবে।
এবং যদি ১০০.২০ এন্ট্রি করেন তবে তাও সেলের ডানে অবস্থান করবে এবং ১০০.২ প্রদর্শন করবে।
তারিখ:
এক্সেল শীটে যদি কোন তারিখ এন্ট্রি করেন, যেমন 12/16, 16 December, বা 16 December এন্ট্রি করলে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখের ডিফল্ট ফরমেটে প্রদর্শিত হবে। (16-ডিসেম্বর যদি আপনি এটি পরিবর্তন করেন না) তবে সূত্র বারটি 12 প্রদর্শিত হয় / 16/2010।
নোট: অনেক সময় ডেটা এন্ট্রি করার পর যদি ######### অথবা 1.23E+11 (Scientific Notation) প্রদর্শিত হয় তবে বুঝবেন ঐ সেলের কলাম এর প্রশস্ততা কম হয়েছে। এক্ষেত্রে কলামের প্রশস্ততা বাড়িয়ে দিলেই সমস্যা সমাধান হয়ে যাবে।
ফর্মূলা (Formulas):
ক্যালকুলেশন করার জন্য ইন্সট্রাকশন থাকে।
এক্সেলে কোন সেলে ফর্মূলা লিখলে ঐ সেলে ফর্মূলা প্রদর্শন না করে ঐ ফর্মূলা ক্যালকুলেশন করে ফলাফল প্রদর্শিন করে।
কিন্তু ঐ সেলে সেল পয়েন্টার রাখলে সেলে ফলাফল এবং ফর্মূলা বারে ফর্মূলাটি প্রদর্শিত হবে।
পূর্ববর্তী টিউটোরিয়াল: কিভাবে এক্সেল ফাইল পাসওয়ার্ড দিয়ে সংরক্ষন করবেন? এক্সেল ২০১৬ – পর্ব ১১
পরবর্তী টিউটোরিয়াল: কিভাবে এক্সেল শীটে ডেটা ইনপুট ও এডিট করবেন? এক্সেল ২০১৬ – পর্ব ১৩
টিউটোরিয়ালটি প্রয়োজনীয় মনে করে থাকলে বন্ধু এবং পরিচিত মহলে শেয়ার করতে ভুলবেন না কিন্তু। বাংলা ভাষায় মাইক্রোসফট অফিসের বিভিন্ন ভিডিও টিউটোরিয়াল পেতে ঘুরে আসতে পারেন ইউটিউব চ্যানেল।