ডকুমেন্ট তৈরির জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০১৬ অত্যন্ত জনপ্রিয় একটি প্রোগ্রাম। আশা করি পূর্বের টেবিল তৈরি ও কাস্টমাইজ করার টিউটোরিয়ালগুলো থেকে উপকৃত হয়েছেন। এ পর্বে কিভাবে টেবিল ও একাধিক সেল একত্রিত করা যায় সে বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।
টেবিল ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরনের ডেটা বা তথ্য সাজানো বেশ সহজ ও কার্যকর। অনেক সময় টেবিল তৈরি করার পর একাধিক সেল একত্রিত করার প্রয়োজন হয় এবং এ কাজটি প্রায়শই সম্পাদন করতে হয়।
কখনও কখনও স্প্লিটকৃত কিংবা অন্য টেবিল একত্রিত করার প্রয়োজন হয়ে পড়ে।
একাধিক টেবিল একত্রিত করা
যে দুটি টেবিলকে একত্রিত করতে চান সে টেবিল দুটোর মাঝে কোন টেক্সট বা অবজেক্ট রাখা যাবে না।
- প্রথমে, ১ম টেবিলের নিচে কার্সর স্থাপন করুন।
- এবারে কীবোর্ডের Delete কী চাপুন। (সে পর্যন্ত চাপুন যে পর্যন্ত টেবিল দুটো একত্রিত না হয়।)
নোট: টেবিল দুটো পুনরায় বিভক্ত করতে নির্দিষ্ট রোতে কার্সর স্থাপন করে Split Table অপশনটি ব্যবহার করুন।টেবিলের একাধিক সেল একত্রিত করা (Merge Cells)
টেবিল তৈরি করার পর কখনও এমন প্রয়োজন হতে পারে যেখানে একাধিক সেল একত্রিত করে একটি বড় সেল তৈরি করতে হয়। বিভিন্ন পদ্ধতিতে কাজটি সম্পাদন করা যায়। সেক্ষেত্রে নিচের যে কোন পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
পদ্ধতি ০১: টেবিল টুল ব্যবহার করেপদ্ধতি ০১: মেন্যু ব্যবহার করে
প্রথমে টেবিলের যে সেলগুলো একত্রিত করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
লক্ষ্য করুন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি টেবিল টুল প্রদর্শিতে হচ্ছে। এবারে Merge Cells আইকনে ক্লিক করুন।
লক্ষ্য করুন, সেলসমূহ একত্রিত হয়ে গেছে।
পদ্ধতি ০২: মেন্যু ব্যবহার করে
- প্রয়োজনীয় সেলসমূহ সিলেক্ট করুন।
- লক্ষ্য করুন, ট্যাব বারে Table Design ও Table Layout নামে নতুন দুটি ট্যাব প্রদর্শিত হচ্ছে।
- এবারে Table Layout ট্যাবের Merge গ্রুপের Merge Cells অপশন ক্লিক করুন।
- লক্ষ্য করুন, টেবিলের সিলেক্টকৃত সেলসমূহ একত্রিত হয়েছে।
পদ্ধতি ০৩: কনটেক্সট মেন্যু ব্যবহার করে
- টেবিলের যে সেলগুলো একত্রিত করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
- এবারে সিলেক্টকৃত সেলের ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত মেনু হতে Merge Cells ক্লিক করুন।
রো এবং কলাম বিভক্ত করা (Split Cells)
কখনও একত্রিত করা সেলগুলো পুনরায় আলাদা করতে চান, তবে নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন:
- যে সেলটি বিভক্ত করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
- Layout ট্যাবে এর Split Cells বাটনে ক্লিক করুন।
- এবারে প্রয়োজনীয় রো এবং কলাম নির্ধারণ করে Ok বাটন ক্লিক করুন।
একাধিক সারি একত্রিত করা
- যে রোগুলি একত্রিত করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
- Layout ট্যাবে এর Merge Cells বাটনে ক্লিক করুন।
উপসংহার
এমএস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সন সহ সকল ভার্সনে টেবিল তৈরি ও সেল একত্রিত করা খুবই সহজ। উপরোক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি টেবিলের বিভিন্ন সেল এবং সারি/কলাম একত্রিত করতে পারবেন।
এটি বিশেষত তখন প্রয়োজনীয় হয়ে ওঠে যখন টেবিলের মাধ্যমে তথ্যসমূহ সুন্দরভাবে সাজিয়ে উপস্থাপন করতে হয়।
আশা করি এই গাইডটি আপনার কাজে লাগবে! বাংলা ভাষায় চিত্র ও উদাহরণসহ মাইক্রোসফট এক্সেল ২০১৯ ভার্সনের ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল পেতে এখানে ক্লিক করুন।
টিউটোরিয়ালটি ইনফরমেটিক হলে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। কোন ভুল বা অসঙ্গতি পেলে অনুগ্রহ করে কমেন্ট কিংবা সরাসরি ০১৯২৫ ১৬৫৩৭৩ নাম্বারে যোগাযোগ করুন।