সেরা ১৩টি টেক্সট ফাংশন এর উদাহরণসহ ব্যবহার | এক্সেল ফাংশন টিউটোরিয়াল

এক্সেল ২০০৭ টিউটোরিয়ালের আজকের পর্বে সেরা ১৩টি বহুল ব্যবহৃত টেক্সট ফাংশন নিয়ে পর্যায়ক্রমে সহজ উদাহরণসহ আলোচনা করবো। ফাংশনসমূহ হলো: Proper, Upper, Lower, Left, Right, Mid, Len, Find, Search, Replace, Substitute, Trim, Concatenate

TRIM ফাংশন

টেক্সট হতে অপ্রয়োজনীয় ফাঁকা বা স্পেস মোছার জন্য এই ফাংশনটি ব্যবহৃত হয়।

নিচের চিত্রের ওয়ার্কশিটটি লক্ষ্য করুন, উদাহরণ হিসেবে A কলামে A2 থেকে A6 পর্যন্ত কিছু নাম অপ্রয়োজনীয় স্পেসসহ লেখা হয়েছে।

Using Trim Function with Example in Excel

  • B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
  • কোটেশন ছাড়া হুবুহু “=TRIM(A2)” টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।
  • পুনরায় B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন এবং ফিল হ্যান্ডেল B6 পর্যন্ত ড্রাগ করুন অথবা, মাউস দ্বারা ডাবল ক্লিক করুন।

ফলাফল: অপ্রয়োজনীয় স্পেসবিহীন টেক্সট প্রদর্শিত হবে।

Result of Using Trim Function with Example in Excel

TRIM ফাংশন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।

PROPER ফাংশন

ওয়ার্ড বা বাক্যের প্রথম অক্ষর বড় হাতের করার জন্য এ ফাংশনটি ব্যবহৃত হয়।

নিচের চিত্রের ওয়ার্কশিটটি লক্ষ্য করুন, উদাহরণ হিসেবে A কলামে A2 থেকে A6 পর্যন্ত কিছু নাম বড় হাতের এবং ছোট হাতের মিশিয়ে লেখা হয়েছে।

Using Proper Function with Example in Excel

  • B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
  • কোটেশন ছাড়া হুবুহু “=PROPER(A2)” টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।
  • পুনরায় B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন এবং ফিল হ্যান্ডেল B6 পর্যন্ত ড্রাগ করুন অথবা, মাউস দ্বারা ডাবল ক্লিক করুন।

ফলাফল: ওয়ার্ডের প্রথম অক্ষর বড় হাতের হবে।

Result of Using Proper Function with Example in Excel

PROPER ফাংশন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।

UPPER ফাংশন

ওয়ার্ড বা বাক্যের সকল অক্ষর বড় হাতের করার জন্য এ ফাংশনটি ব্যবহৃত হয়।

নিচের চিত্রের ওয়ার্কশিটটি লক্ষ্য করুন, উদাহরণ হিসেবে A কলামে A2 থেকে A6 পর্যন্ত কিছু নাম বড় হাতের এবং ছোট অক্ষরে মিশিয়ে লেখা হয়েছে।

Using Upper Function with Example in Excel

  • B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
  • কোটেশন ছাড়া হুবুহু “=UPPER(A2)” টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।
  • পুনরায় B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন এবং ফিল হ্যান্ডেল B6 পর্যন্ত ড্রাগ করুন অথবা, মাউস দ্বারা ডাবল ক্লিক করুন।

ফলাফল: সকল অক্ষর বড় হাতের হবে।

Result of Using Upper Function with Example in Excel

UPPER ফাংশন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।

LOWER ফাংশন

ওয়ার্ড বা বাক্যের প্রথম অক্ষর ছোট হাতের করার জন্য এ ফাংশনটি ব্যবহৃত হয়।

নিচের চিত্রের ওয়ার্কশিটটি লক্ষ্য করুন, উদাহরণ হিসেবে A কলামে A2 থেকে A6 পর্যন্ত কিছু নাম বড় হাতের এবং ছোট হাতের মিশিয়ে লেখা হয়েছে।

Using Lower Function with Example in Excel

  • B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
  • কোটেশন ছাড়া হুবুহু “=LOWER(A2)” টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।
  • পুনরায় B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন এবং ফিল হ্যান্ডেল B6 পর্যন্ত ড্রাগ করুন অথবা, মাউস দ্বারা ডাবল ক্লিক করুন।

ফলাফল: সকল অক্ষর ছোট হাতের হবে।

Result of Using Lower Function with Example in Excel

LOWER ফাংশন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।

LEFT ফাংশন

ওয়ার্ডের বাম দিক থেকে প্রয়োজনীয় সংখ্যক অক্ষর পাওয়ার জন্য এ ফাংশনটি ব্যবহৃত হয়।

নিচের চিত্রের ওয়ার্কশিটটি লক্ষ্য করুন, উদাহরণ হিসেবে A11 সেলে Excel Tutorial লেখা রয়েছে। আমরা লেখাটি হতে প্রথম ২টি অক্ষর পেতে চাই।

Using Left Function with example in Excel

  • B11 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
  • কোটেশন ছাড়া হুবুহু “=LEFT(A11,2)” টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।

ফলাফল: প্রথম ২টি অক্ষর অর্থাৎ Ex প্রদর্শিত হবে।

Result of Using Left Function with Example in Excel

LEFT ফাংশন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।

RIGHT ফাংশন

ওয়ার্ডের ডান দিক থেকে প্রয়োজনীয় সংখ্যক অক্ষর পাওয়ার জন্য এ ফাংশনটি ব্যবহৃত হয়।

নিচের চিত্রের ওয়ার্কশিটটি লক্ষ্য করুন, উদাহরণ হিসেবে A13 সেলে Function লেখা রয়েছে। আমরা লেখাটি হতে শেষ ৪টি অক্ষর পেতে চাই।

Using Right Function with Example in Excel

  • B13 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
  • কোটেশন ছাড়া হুবুহু “=RIGHT(A13,4)” টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।

ফলাফল: শেষ ৪টি অক্ষর অর্থাৎ tion প্রদর্শিত হবে।

Result of Using Right Function with Example in Excel

RIGHT ফাংশন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।

MID ফাংশন

কোন টেক্সট এর মধ্যবর্তী হতে নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর পেতে এ ফাংশনটি ব্যবহৃত হয়।

নিচের চিত্রের ওয়ার্কশিটটি লক্ষ্য করুন, উদাহরণ হিসেবে A2 থেকে A6 সেলে কিছু টেক্সট লেখা রয়েছে। আমরা টেক্সটগুলির প্রথম ৪র্থ নাম্বার অক্ষর হতে মোট ৪টি অক্ষর পেতে চাই।

Using Mid Function with Example in Excel

  • B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
  • কোটেশন ছাড়া হুবুহু “=MID(A2,4,4)” টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।
  • পুনরায় B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন এবং ফিল হ্যান্ডেল B6 পর্যন্ত ড্রাগ করুন অথবা, মাউস দ্বারা ডাবল ক্লিক করুন।

ফলাফল: ফলাফল হিসেবে glad, etab, mary, cate এবং cess প্রদর্শিত হবে।

Result of Using Mid Function with Example in Excel

MID ফাংশন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।

LEN ফাংশন

কোন টেক্সট এর মধ্যে কয়টি অক্ষর রয়েছে তা জানতে এ ফাংশনটি ব্যবহৃত হয়। ফাংশনটি টেক্সট গণনা করার ক্ষেত্রে ফাঁকা স্পেসও গণনা করে।

নিচের চিত্রের ওয়ার্কশিটটি লক্ষ্য করুন, উদাহরণ হিসেবে A2 থেকে A6 সেলে কিছু টেক্সট লেখা রয়েছে। আমরা টেক্সটগুলি কয় অক্ষরের তা বের করতে চাই।

Using Len Function with Example in Excel

  • B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
  • কোটেশন ছাড়া হুবুহু “=LEN(A2)” টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।
  • পুনরায় B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন এবং ফিল হ্যান্ডেল B6 পর্যন্ত ড্রাগ করুন অথবা, মাউস দ্বারা ডাবল ক্লিক করুন।

ফলাফল: ফলাফল হিসেবে 10, 14, 9, 15 ও 16 প্রদর্শিত হবে।

Result of Using Len Function with Example in Excel

LEN ফাংশন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।

FIND ফাংশন

কোন টেক্সট এর ভেতর কোন অক্ষরের অবস্থান (Position) বের করতে এ ফাংশনটি ব্যবহৃত হয়। এটি কেস সেনসেটিভ।

নিচের চিত্রের ওয়ার্কশিটটি লক্ষ্য করুন, উদাহরণ হিসেবে A2 সেলে Function টেক্সটটি লেখা রয়েছে। এই টেক্সট এর মধ্যে t অক্ষরটির অবস্থান বের করতে চাই।

Using Find Function with Example in Excel

  • B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
  • কোটেশন ছাড়া হুবুহু “=FIND(“t”,A2)” টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।

ফলাফল: ফলাফল হিসেবে 5 প্রদর্শিত হবে।

Result of Using Find Function with Example in Excel

FIND ফাংশন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।

SEARCH ফাংশন

এ ফাংশনটি FIND ফাংশনের মতই একই। কোন টেক্সট এর ভেতর কোন অক্ষরের অবস্থান (Position) বের করতে এ ফাংশনটি ব্যবহৃত হয়। এটি কেস সেনসেটিভ নয়।

নিচের চিত্রের ওয়ার্কশিটটি লক্ষ্য করুন, উদাহরণ হিসেবে A2 সেলে Bangladesh টেক্সটটি লেখা রয়েছে। এই টেক্সট এর মধ্যে a অক্ষরটির অবস্থান বের করতে চাই।

Using Search Function with Example in Excel

  • B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
  • কোটেশন ছাড়া হুবুহু “=SEARCH(“a”,A2)” টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।

ফলাফল: ফলাফল হিসেবে 2 প্রদর্শিত হবে।

Result of Using Search Function with Example in Excel

SEARCH ফাংশন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।

REPLACE ফাংশন

কোন টেক্সট এর মধ্যে এক বা একাধিক অক্ষরকে ভিন্ন অক্ষর দ্বারা প্রতিস্থাপন করার জন্য এ ফাংশনটি ব্যবহৃত হয়।

নিচের চিত্রের ওয়ার্কশিটটি লক্ষ্য করুন, উদাহরণ হিসেবে A2 সেলে Functions টেক্সটটি লেখা রয়েছে। আমরা এ টেক্সটির un কে ra দ্বারা প্রতিস্থাপন করতে চাই।

Using Replace Function with Example in Excel

  • B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
  • কোটেশন ছাড়া হুবুহু “=REPLACE(A2,2,2,”ra”)” টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।

ফলাফল: ফলাফল হিসেবে Fractions প্রদর্শিত হবে।

Result of Using Replace Function with Example in Excel

REPLACE ফাংশন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।

SUBSTITUTE ফাংশন

কোন টেক্সট এর মধ্যে কোন নির্দিষ্ট অক্ষরকে অন্য অক্ষর দ্বারা পরিবর্তন করার জন্য এ ফাংশনটি ব্যবহৃত হয়।

নিচের চিত্রের ওয়ার্কশিটটি লক্ষ্য করুন, উদাহরণ হিসেবে A2 সেলে NEWSLETTER টেক্সট লেখা রয়েছে। আমরা টেক্সটটির L অক্ষরটি B অক্ষর দ্বারা Substitute করতে চাই।

Using Substitute Function with Example in Excel

  • B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
  • কোটেশন ছাড়া হুবুহু “=SUBSTITUTE(A2,”L”,”B”)” টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।
  • পুনরায় B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন এবং ফিল হ্যান্ডেল B6 পর্যন্ত ড্রাগ করুন অথবা, মাউস দ্বারা ডাবল ক্লিক করুন।

ফলাফল: ফলাফল হিসেবে NEWSBETTER প্রদর্শিত হবে।

Result of Using Substitute Function with Example in Excel

SUBSTITUTE ফাংশন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।

CONCATENATE ফাংশন

টেক্সটসমূহ একত্রিতকরণের জন্য  এ ফাংশনটি ব্যবহৃত হয়।

নিচের চিত্রের ওয়ার্কশিটটি লক্ষ্য করুন, উদাহরণ হিসেবে A2 থেকে A6 এবং B2 থেকে C6 সেলে কিছু টেক্সট লেখা রয়েছে। আমরা A2 ও B2 সেলের টেক্সটসমূহ C2 সেলে একত্রিত করতে চাই।

Using Concatenate Function with Example in Excel

  • C2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
  • কোটেশন ছাড়া হুবুহু “=CONCATENATE(A2,” “,B2)” টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।
  • পুনরায় C2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন এবং ফিল হ্যান্ডেল C6 পর্যন্ত ড্রাগ করুন অথবা, মাউস দ্বারা ডাবল ক্লিক করুন।

ফলাফল: ফলাফল হিসেবে A2 ও B2 সেলের টেক্সটসমূহ C2 সেলে প্রদর্শিত হবে।

Result of Using Concatenate Function with Example in Excel

CONCATENATE ফাংশন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।

Excel Text Functions নিয়ে আলোচনা আজকের মত এখানেই শেষ করছি। এতক্ষণ আমাদের সাথে ধৈর্য ধরে থাকার জন্য অনেক ধন্যবাদ। পরবর্তীতে ভিন্ন টিউটোরিয়াল নিয়ে উপস্থিত হবো, ইনশাআল্লাহ্। টিউনটি ইনফরমেটিক হলে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। ভুল পেলে অনুগ্রহ করে কমেন্টস করে জানাবেন।

740 total views, 1 views today

Related

Spread the love
  • 24
    Shares
  • 24
    Shares

Leave a Comment