আজকের টিউনে আমরা শিখবো কিভাবে এক্সেলে এক ফর্মূলা দিয়েই হাজিরা শিট তৈরি করা যায়। এক্ষেত্রে মাইক্রোসফট এক্সেল ২০১৬ ব্যবহার করে টিউনটি তৈরি করা হয়েছে। এক্সেল যে কোন ভার্সনে এটি করা সম্ভব।
- মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করুন।
নিচের চিত্রের মত একটি ওয়ার্কশিট তৈরি করুন।
ধরুন, আমরা একটি স্কুলের হাজিরা শিট তৈরি করবো। এক্ষেত্রে ছাত্র-ছাত্রী উপস্থিত থাকলে P, অনুপস্থিত থাকলে A, ছুটিতে থাকলে L, অর্ধ-দিবস ক্লাস করলে HD এবং বন্ধের জন্য H ব্যবহার করেছি।
- AF6 সেলে =COUNTIF(B6:AE6,”P”) টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।
- AG6 সেলে =COUNTIF(C6:AE6,”A”) টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।
- AH6 সেলে =COUNTIF(D6:AE6,”L”) টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।
- AI6 সেলে =COUNTIF(E6:AE6,”HD”) টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।
- AJ6 সেলে =COUNTIF(F6:AE6,”H”) টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।
- এবারে AF6 থেকে AJ6 পর্যন্ত সিলেক্ট করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল ধরে প্রয়োজন অনুযায়ী ড্রাগ করুন।
টিউটোরিয়ালটি দেখার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। ইনশাআল্লাহ, আগামীতে আরো টিউটোরিয়াল নিয়ে আপনাদের সামনে উপস্থিত হবো। টিউনটি ভালো লাগলে সাবস্ক্রাইব করুন এবং পরিচিতদের মাঝে শেয়ার করুন।
নোট: অনুশীলনের সুবিধার জন্য ফাইলটি ডাউনলোড করে নিতে পারেন।
ভিডিও: এক্সেলে এক ফর্মূলা দিয়েই হাজিরা শিট তৈরি করা