এক্সেল ওয়ার্কশীট নতুন ওয়ার্কবুক হিসেবে সংরক্ষণ করা | এক্সেল ২০১৬ – পর্ব ০৮

এক্সেল ২০১৬ ওয়ার্কবুকের যে কোন ওয়ার্কশীট নতুন ওয়ার্কবুক হিসেবে সংরক্ষণ করার পদ্ধতি এ টিউটোরিয়ালে বিস্তারিত চিত্রসহ আলোচনা করা হয়েছে।

এক্সেল ২০১৬ নতুন ওয়ার্কবুকে ডিফল্ট অবস্থায় Sheet1 নামে ১টি শীট থাকে। শীট ট্যাবের ডানের প্লাস বাটনে ক্লিক করলে Sheet2 নামে একটি নতুন শীট যুক্ত হবে।

কিভাবে এক্সেল ২০১৬ ওয়ার্কশীট নতুন ওয়ার্কবুক বা ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করবেন?

ধরুন, এবারে ওয়ার্কবুকের Sheet1 টি নতুন একটি ওয়ার্কবুক হিসেবে সংরক্ষণ করতে চাই।

পদ্ধতি ১: কনটেক্সট মেন্যু ব্যবহার করে

• Sheet1 ট্যাবের ওপর মাউস পয়েন্টার রেখে মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন।
• এবারে প্রদর্শিত কনটেক্সট মেন্যু হতে Move or Copy ক্লিক করুন।

• Move or Copy ডায়ালগ বক্সের To Sheet এর ড্রপ-ডাউন বাটন ক্লিক করে (New Book) সিলেক্ট করুন।

• এবারে যদি শীটটি কপি করে নতুন শীট তৈরি করতে চান তবে Create a copy এর চেকবক্স অন করে দিন।
• আর যদি শীটটি নতুন ওয়ার্কবুক হিসেবে মুভ করতে চান তবে তবে চেকবক্স অন করার দরকার নাই।
• এক্ষেত্রে টিউটোরিয়ালে যেহেতু কপি করে নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করবো সেজন্য চেকবক্স অন করে দেখানো হয়েছে।
• অবশেষে Ok বাটন ক্লিক করুন।

পদ্ধতি ২: ট্যাববার হতে Format মেন্যু ব্যবহার করে

• Home ট্যাব এর Cells প্যানেল/গ্রুপের Format এর ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন।
• এবারে প্রদর্শিত মেন্যু হতে Move or Copy Sheet ক্লিক করুন।
• অতপর ওপরের পদ্ধতিসমূহ অনুসরণ করুন।

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত ওয়ার্কশীটটি অর্থাৎ Sheet1 ওয়ার্কশীটটি কপি হয়ে নতুন ওয়ার্কবুক হিসেবে প্রদর্শিত হচ্ছে। এবারে প্রয়োজনীয় নামে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন।

নোট: আপনি ওপরের পদ্ধতি অনুসরণ করে একাধিক শীটও নতুন ওয়ার্কবুক হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারবেন। সেক্ষেত্রে কীবোর্ডের Shift কী চেপে ধরে প্রয়োজনীয় শীটসমূহ সিলেক্ট করুন। অতপর ওপরের যে কোন পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে আজকের টিউটোরিয়াল “Save a Worksheet as New Workbook (ওয়ার্কশীট ওয়ার্কবুক হিসেবে সেভ করা)” এখানেই শেষ করছি।

পরবর্তী টিউটোরিয়াল: How to save excel 2016 file as PDF Format? (কিভাবে ওয়ার্কবুক পিডিএফ ফরমেটে সংরক্ষণ করবেন?)

টিউটোরিয়ালটি প্রয়োজনীয় মনে করে থাকলে বন্ধু এবং পরিচিত মহলে শেয়ার করতে ভুলবেন না কিন্তু।

বাংলা ভাষায় মাইক্রোসফট অফিসের বিভিন্ন ভিডিও টিউটোরিয়াল পেতে ঘুরে আসতে পারেন ইউটিউব চ্যানেল।

 83 total views,  1 views today