Quick Access Toolbar কিভাবে কাস্টমাইজ করবেন? এক্সেল ২০১৬ – পর্ব ০৪

Quick Access Toolbar পরিচিতি এবং কিভাবে এটি কাস্টমাইজ করবেন এ পর্বে সে বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে। এমএস এক্সেল ২০১৬ তথা সকল ভার্সনেই এটি অত্যন্ত প্রয়োজনীয় একটি অপশন।

কাজের প্রয়োজনে আমাদের বিভিন্ন কমাণ্ড প্রয়োগ করতে হয়। আপনার প্রয়োজনীয় কমাণ্ডসমূহ Quick Access টুলবার এর ভেতর রেখে দিলে পরবর্তীতে কমাণ্ড প্রয়োগের জন্য কালক্ষেপন কম হবে।

কুইক একসেস টুলবার কি?

আপনি যখন এক্সেলে একই কমাণ্ড বারবার ব্যবহার করেন তখন তা কুইক একসেস টুলবারে সুবিধার জন্য যুক্ত করে নিতে পারেন। ডিফল্ট অবস্থায় কুইক একসেস টুলবারে ৩টি কমাণ্ড (Save, Undo, and Redo) যুক্ত থাকে।

কুইক একসেস টুলবার কোথায় থাকে?

ডিফল্ট অবস্থায় Quick Access টুলবার এক্সেল উইণ্ডোর সবার বায়ে সবার ওপরের কোনায় অবস্থান করে।

Customize-Quick-Access-Toolbar

নতুন কমাণ্ড যুক্ত করা

Quick Access টুলবার একটি কমান্ড যুক্ত করতে নিম্নের পদক্ষেপসমূহ কার্যকর করুন:

  • ধরুন, Insert ট্যাবের Symbol প্যানেলে অবস্থিত Symbol কমাণ্ডটি যুক্ত করতে চান।
  • Insert ট্যাব ক্লিক করুন।
  • Symbol প্যানেলে অবস্থিত Symbol কমাণ্ডের ওপর মাউসের রাইট ক্লিক করুন।

Customize-Quick-Access-Toolbar

  • প্রদর্শিত মেন্যু হতে Add to Quick Access Toolbar ক্লিক করুন।

Customize-Quick-Access-Toolbar

লক্ষ্য করুন, Symbol কমাণ্ডটি কুইক একসেস টুলবারে যুক্ত হয়েছে।

Customize Quick Access Toolbar

টুলবার হতে কমাণ্ড বাদ দেয়া

পূর্বের কমাণ্ডে আমরা Insert ট্যাবের Symbol প্যানেলে অবস্থিত Symbol কমাণ্ডটি যুক্ত করেছি। এবারে এটিকে মুছে ফেলতে চাই।

  • কুইক একসেস টুলবারের Symbol কমাণ্ডের ওপর মাউস পয়েন্টার রেখে মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন।

Customize Quick Access Toolbar in Excel 2016

  • অতপর প্রদর্শিত মেন্যু হতে Remove from Quick Access Toolbar ক্লিক করুন।

লক্ষ্য করুন, Symbol কমাণ্ডটি কুইক একসেস টুলবার হতে মুছে গেছে।

রিবনে নেই এমন কমাণ্ড যুক্ত করা

ডিফল্ট অবস্থায় নির্দিষ্ট সংখ্যক কমাণ্ড রিবনে যুক্ত করা থাকে।

ধরুন, Rename Sheet কমাণ্ডটি কুইক একসেস টুলবারে যুক্ত করতে চান। কোন ট্যাবের অধীনেই এই কমাণ্ডটি খুঁজে পাওয়া যাবে না। কারণ এটি ডিফল্ট অবস্থায় যুক্ত থাকে না।

  • Rename Sheet কমাণ্ডটি কুইক একসেস টুলবারে যুক্ত করতে নিচের পদক্ষেপ অনুসরণ করুন।
  • Customize Quick Access Toolbar এর ড্রপ ডাউন এ্যারো কী’র ওপর ক্লিক করুন।

Customize Quick Access Toolbar in Excel 2016

  • অতপর প্রদর্শিত মেন্যু হতে More Commands ক্লিক করুন।
  • এবারে Excel Option ডায়ালগ বক্সের Choose commands from অপশন এর ড্রপ ডাউন এ্যারো কী ক্লিক করে Home Tab সিলেক্ট করুন।
  • অতপর নিচের ঘর হতে স্ক্রল করে Rename Sheet কমাণ্ডটি সিলেক্ট করে Add ক্লিক করুন।

Customize Quick Access Toolbar in Excel 2016

  • দেখুন Customize Quick Access Toolbar এর নিচের ঘরে সবার নিচে Rename Sheet কমাণ্ডটি যুক্ত হয়েছে।
  • অবশেষে Ok বাটনে ক্লিক করুন।

Customize Quick Access Toolbar in Excel 2016

লক্ষ্য করুন, কুইক একসেস টুলবারে Rename Sheet কমাণ্ডটি যুক্ত হয়েছে।

Customize Quick Access Toolbar in Excel 2016

Developer ট্যাব যুক্ত করা

আপনি যদি কোন ম্যাক্র তৈরি কিংবা এক্সএমএল ফাইল এক্সপোর্ট/ইমপোর্ট অথবা কোন কন্ট্রোল যুক্ত করতে চান তবে আপনাকে Developer ট্যাবটি যুক্ত করে নিতে হবে। ডিফল্ট অবস্থায় এ ট্যাবটি প্রদর্শিত থাকে না।

  • ট্যাববারে Developer ট্যাবটি যুক্ত করতে নিচের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:
  • রিবনের যে কোন জায়গায় মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন এবং Customize the Ribbon ক্লিক করুন।

Developer ট্যাব যুক্ত করা

  • ডায়ালগ বক্সের ডানে অবস্থিত Customize the Ribbon এর নিচ হতে Developer চেকবক্সটি ক্লিক করে অন করুন।

Developer ট্যাব যুক্ত করা

  • অতপর Ok বাটন ক্লিক করুন।

এবারে দেখুন ট্যাব বারের সবার বায়ে Developer ট্যাবটি যুক্ত হয়েছে।

Developer ট্যাব যুক্ত করা

কুইক একসেস টুলবার সরানো (Move)

ডিফল্ট অবস্থায় কুইক একসেস টুলবারটি ট্যাব বারের সবার ওপরে সবার বায়ে অবস্থান করে। এই টুলবারটিকে রিবনের নিচেও অবস্থান করানো যায়।

  • কুইক একসেস টুলবার এর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন।

কুইক একসেস টুলবার সরানো (Move)

  • প্রদর্শিত মেন্যু হতে Show the Quick Access Toolbar Below the Ribbon ক্লিক করুন।
  • লক্ষ্য করুন, কুইক একসেস টুলবারটি রিবনের নিচে বায়ে অবস্থান করছে।
  • টুলবারটি পূর্বের জায়গায় ফিরিয়ে নিতে চাইলে কুইক একসেস টুলবারের মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন।

কুইক একসেস টুলবার সরানো (Move)

  • প্রদর্শিত মেন্যু হতে Show the Quick Access Toolbar Above the Ribbon ক্লিক করুন।

লক্ষ্য করুন, কুইক একসেস টুলবারটি পূর্বের জায়গায় অবস্থান করছে।

কারেন্ট ওয়ার্কবুকের জন্য Quick Access Toolbar কাস্টমাইজ করা

ডিফল্ট অবস্থায় কুইক একসেস টুলবার কাস্টমাইজ করলে তা সকল ওয়ার্কবুকেও কাস্টমাইজ হয়।

কিন্তু আপনি যদি নির্দিষ্ট কোন ওয়ার্কবুকের জন্য কুইক একসেস টুলবারটি কাস্টমাইজ করতে চান তবে নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

ধরুন, Conditional Formatting কমাণ্ডটি শুধুমাত্র ওপেনকৃত ফাইলের কুইক একসেস টুলবারে যুক্ত করতে চান।

  • প্রয়োজনীয় ওয়ার্কবুকটি ওপেন করুন। (এক্ষেত্রে Customize Quick Access Toolbar.xlsx নামের সংরক্ষিত ফাইলটি ওপেন করেছি।)
  • কুইক একসেস টুলবারের যে কোন জায়গার ওপর মাইসের রাইট বাটন ক্লিক করে Customize Quick Access Toolbar ক্লিক করুন।

কারেন্ট ওয়ার্কবুকের জন্য Quick Access Toolbar কাস্টমাইজ করা

  • Excel Options এর ডায়ালগ বক্সের ডানে অবস্থিত Customize Quick Access Toolbar এর নিচের ঘরের ড্রপ ডাউন ক্লিক করে For Customize Quick Access Toolbar.xlsx ফাইলটি সিলেক্ট করুন এবং Ok বাটনে ক্লিক করুন।

কারেন্ট ওয়ার্কবুকের জন্য Quick Access Toolbar কাস্টমাইজ করা

  • Popular Commands এর নিচের ঘর হতে Conditional Formatting কমাণ্ডটি সিলেক্ট করুন এবং Add বাটনে ক্লিক করুন এবং Ok বাটন ক্লিক করুন।

কারেন্ট ওয়ার্কবুকের জন্য Quick Access Toolbar কাস্টমাইজ করা

  • অতপর ফাইলটি সংরক্ষণ (Save) করে বন্ধ করুন।
  • এবারে অন্য কোন ওয়ার্কবুক কিংবা নতুন ওয়ার্কবুক ওপেন করুন, লক্ষ্য করুন Conditional Formatting কমাণ্ডটি কুইক একসেস টুলবারে নেই।

কিন্তু Customize Quick Access Toolbar.xlsx ফাইলটি ওপেন করলে Conditional Formatting কমাণ্ডটি কুইক একসেস টুলবারে পরিলক্ষিত হবে।

কমাণ্ডের অর্ডার পরিবর্তন করা

কুইক একসেস টুলবারের কমাণ্ডের অর্ডার পরিবর্তন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

  • কুইক একসেস টুলবারের ওপর মাইসের রাইট বাটন ক্লিক করে Customize Quick Access Toolbar ক্লিক করুন।
  • এবারে যে কমাণ্ডটির অর্ডার পরিবর্তন করতে চান তা সিলেক্ট করুন। এক্ষেত্রে Redo কমাণ্ড এর অর্ডার পরিবর্তন করা দেখানো হয়েছে।

কমাণ্ডের অর্ডার পরিবর্তন করা

  • অতপর ডানে অবস্থিত প্রয়োজনীয় আপ/ডাউন এ্যারো বাটন ক্লিক করে অর্ডার নির্ধারণ করুন।
  • অবশেষে Ok বাটন ক্লিক করুন।

কমাণ্ডসমূহ সেপারেটর (Separator) দ্বারা গ্রুপ করা

একই গ্রুপের কমাণ্ডসমূহ পৃথকভাবে রাখার জন্য সেপারেটর ব্যবহার করা হয়।

  • কুইক একসেস টুলবারের ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে Customize the Quick Access Toolbar ক্লিক করুন।
  • প্রদর্শিত Excel Options ডায়ালগ বক্সের Choose commands from এর নিচের ঘর হতে <Separator> সিলেক্ট করুন এবং ডানে অবস্থিত Add >> বাটন ক্লিক করুন।

কমাণ্ডসমূহ সেপারেটর (Separator) দ্বারা গ্রুপ করা

  • অতপর প্রয়োজনে কমাণ্ডের অর্ডার পরিবর্তন করুন এবং Ok বাটন ক্লিক করুন।

নোট: << Remove বাটন দ্বারা কুইক একসেস টুলবারে অবস্থিত কমাণ্ডসমূহ সিলেক্ট করে মুছে ফেলা যায়।

ডিফল্ট অবস্থার জন্য Reset করা

আপনি যদি কুইক একসেস টুলবারের সকল কাস্টমাইজ পরিবর্তন করে ডিফল্ট অবস্থায় ফিরিয়ে আনতে চান তবে নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

  • কুইক একসেস টুলবারের ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে Customize the Quick Access Toolbar ক্লিক করুন।
  • অতপর প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের ডানে অবস্থিত Reset বাটনে ক্লিক করুন এবং Reset only Quick Access Toolbar ক্লিক করুন এবং Ok বাটনে ক্লিক করুন।

ডিফল্ট অবস্থার জন্য Reset করা

নোট: Customize the Quick Access Toolbar এর নিচ হতে প্রয়োজনীয় ফাইল নির্ধারণ করেও Reset করতে পারবেন।

অপশন কমাণ্ড ব্যবহার করে কাস্টমাইজ করা

আপনি ইচ্ছে করলে অপশন কমাণ্ড ব্যবহার করে কুইক একসেস টুলবারে কমাণ্ড যুক্ত, মুছে ফেলা এবং অর্ডার পরিবর্তন করতে পারবেন।

  • ট্যাব বারের সবারে বায়ের File ট্যাব ক্লিক করুন।
  • প্রদর্শিত মেন্যু হতে Option কমাণ্ড ক্লিক করুন।
  • প্রদর্শিত Excel Options ডায়ালগ বক্সের সবার বায়ের সেকশন হতে Quick Access Toolbar সিলেক্ট করুন।

অপশন কমাণ্ড ব্যবহার করে কাস্টমাইজ করা

  • এবারে প্রয়োজনীয় কাজ সম্পাদন করুন এবং Ok বাটনে ক্লিক করুন।

 কাস্টমাইজ কুইক একসেস টুলবার Export করা

  • কুইক একসেস টুলবারের ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে Customize the Quick Access Toolbar ক্লিক করুন।
  • অতপর প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের ডানে অবস্থিত Import/Export বাটনে ক্লিক করুন।
  • Export all customizations ক্লিক করুন।
  • Ok বাটনে ক্লিক করুন।

কাস্টমাইজ কুইক একসেস টুলবার Export করা

কাস্টমাইজ কুইক একসেস টুলবার Import করা

  • কুইক একসেস টুলবারের ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে Customize the Quick Access Toolbar ক্লিক করুন।
  • অতপর প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের ডানে অবস্থিত Import/Export বাটনে ক্লিক করুন।
  • Import customization file ক্লিক করুন।
  • Ok বাটনে ক্লিক করুন।

কাস্টমাইজ কুইক একসেস টুলবার Import করা

কুইক একসেস টুলবারে এ Macros যুক্ত করা

প্রয়োজনীয় ম্যাক্রো কুইক একসেস টুলবারে যুক্ত করে রাখলে কাজের সময় সহজে ব্যবহার করা যায়।। এ জন্য নিম্নের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  • কুইক একসেস টুলবারের ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে Customize the Quick Access Toolbar ক্লিক করুন।
  • Choose command from এর নিচের ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে Macros নির্বাচন করুন। ফলে নিচের ঘরে তৈরিকৃত ম্যাক্রোসমূহ প্রদর্শিত হবে।

Quick Access Toolbar এ Macros যুক্ত করা

  • এক্ষেত্রে MySumMacros নামক তৈরিকৃত ম্যাক্রোটি কুইক একসেস টুলবারে যুক্ত করতে চাই।
  • প্রদর্শিত ম্যাক্রোর লিস্ট হতে MySumMacros সিলেক্ট করে ডান দিকের Add বাটন ক্লিক করুন।
  • অতপর Ok বাটনে ক্লিক করুন।

 671 total views,  3 views today

Spread the love

Leave a Comment