কিভাবে এক্সেল ওয়ার্কবুক বা ফাইল সংরক্ষণ করবেন? এক্সেল ২০১৬ – পর্ব ০৭

কিভাবে এক্সেল ওয়ার্কবুক বা ফাইল সংরক্ষণ করবেন? – শীর্ষক টিউটোরিয়ালে আপনাকে স্বাগতম। আজকের টিউনে কিভাবে এক্সেল ২০১৬ ভার্সনে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে হয় তা বিশদভাবে চিত্রসহ দেখানো হয়েছে।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এর যে কোন ভার্সনে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন সম্পাদন করার পর তা অবশ্যই কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা প্রয়োজন। 

এক্সেল এর পূর্বের ভার্সনগুলোতে ওয়ার্কবুক বা এক্সেল ফাইলসমূহ শুধুমাত্র কম্পিউটারের হার্ডডিস্কেই সংরক্ষণ করা যেতো।

কিন্তু এক্সেল ২০১৬ বা পরবর্তী ভার্সনসমূহে এক্সেল ফাইল গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে ক্লাউডে সংরক্ষণ করতে পারবেন। এছাড়াও এক্সেল ফাইল এক্সপোর্ট ও শেয়ারও করতে পারবেন।

এক্সেল ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:

  • প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন সম্পাদন করুন।
  • কীবোর্ডের Ctrl + S চাপুন।
  • অথবা, File ক্লিক, Save ক্লিক করুন।

How-to-save-workbook-in-Excel-2016How-to-save-workbook-in-Excel-2016-image-1

  • অথবা, কুইক একসেস টুলবার হতে Save বাটন ক্লিক করুন।

How-to-save-workbook-in-Excel-2016-image-2

  • অতপর যে লোকেশনে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্ধারণ করার জন্য Browse ক্লিক করুন।

How-to-save-workbook-in-Excel-2016-image-3

  • এবারে প্রদর্শিত Save As ডায়ালগ বক্সে নিচের মত প্রয়োজনীয় অপশন সম্পাদন করুন। এক্ষেত্রে ওয়ার্কবুকটি কম্পিউটারের Desktop এ এক্সেল ওয়ার্কবুক এর ডিফল্ট এক্সটেইশন (.xlsx) হিসেবে এবং How to save workbook in Excel 2016 নামে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চাই।
  • আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ওয়ার্কবুক সংরক্ষণের লোকেশন এবং ফাইল নাম টাইপ করে Save বাটন ক্লিক করুন।

How-to-save-workbook-in-Excel-2016-image-4

আপনাদের দেয়া নামে ও নির্দিষ্ট ড্রাইভ কিংবা ফোল্ডারে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষিত হবে এবং ওয়ার্কশীট প্রদর্শিত হবে। লক্ষ্য করুন টাইলবারে আপনার দেয়া নামটি প্রদর্শিত হচ্ছে।

How-to-save-workbook-in-Excel-2016-image-5

সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে আজকের টিউটোরিয়াল এখানেই শেষ করছি।

পরবর্তী টিউটোরিয়াল: How to save a single worksheet from a workbook? (এক্সেল ওয়ার্কবুক এর একটি ওয়ার্কশীট কিভাবে ওয়ার্কবুক হিসেবে সংরক্ষণ করবেন?)

টিউটোরিয়ালটি প্রয়োজনীয় মনে করে থাকলে বন্ধু এবং পরিচিত মহলে শেয়ার করতে ভুলবেন না কিন্তু।

বাংলা ভাষায় মাইক্রোসফট অফিসের বিভিন্ন ভিডিও টিউটোরিয়াল পেতে ঘুরে আসতে পারেন ইউটিউব চ্যানেল

 327 total views,  5 views today

Spread the love

Leave a Comment