কিভাবে এক্সেল ফাইল পাসওয়ার্ড দিয়ে সংরক্ষন করবেন? এক্সেল ২০১৬ – পর্ব ১১

কিভাবে এক্সেল ফাইল পাসওয়ার্ড দিয়ে সংরক্ষন করবেন? – শীর্ষক টিউটোরিয়ালে এক্সেল ২০১৬ ফাইল পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রটেক্ট করা, ওপেন করা এবং পাসওয়ার্ড বাতিল করা যায় সে বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।

কম্পিউটারে যদি একাধিক ইউজার থেকে থাকে তবে প্রয়োজনীয় এক্সেল ফাইল পাসওয়ার্ড দিয়ে সংরক্ষণ করার প্রয়োজন হয়।

তবে একটি বিষয় মনে রাখবেন পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে দরকারী ফাইলটি আর ওপেন করতে পারবেন না। (একেবারেই করা যায় না, তা ঠিক নয়। তবে খাজনার চেয়ে বাজনাই বেশী হবে সেক্ষেত্রে।)

এক্সেল ২০১৬ ফাইল কিভাবে পাসওয়ার্ড দিয়ে সংরক্ষন করবেন?

প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন সম্পাদন করুন।

  • File ক্লিক।

How to save excel 2016 file with password 1

  • Save As ক্লিক (Save ক্লিক করলেও চলবে), Browse ক্লিক করুন।

How to save excel 2016 file with password 2

  • প্রদর্শিত Save As এর ডায়ালগ বক্সে ফাইল সংরক্ষণ করার লোকেশন এবং File Name এর পাশে ফাইলের নাম টাইপ করুন।
  • অতপর Tools এর ড্রপ-ডাউন ক্লিক করে General Options ক্লিক করুন।

How-to-save-excel-2016-file-with-password-3

  • এবারে প্রদর্শিত General Options এর ডায়ালগ বক্সে Password to open: এবং Password to modify: এর ডানে একই পাসওয়ার্ড টাইপ করুন (এক্ষেত্রে 12345 ব্যবহার রা হয়েছে) এবং Ok বাটন ক্লিক করুন।

How-to-save-excel-2016-file-with-password-4

  • পুনরায় Confirm Password ডায়ালগ বক্সে পূর্বের পাসওয়ার্ড টাইপ করুন Ok ক্লিক করুন।

How-to-save-excel-2016-file-with-password-5

  • পুনরায় Confirm Password ডায়ালগ বক্সে পূর্বের পাসওয়ার্ড টাইপ করুন Ok ক্লিক করুন।
  • অর্থাৎ একই পাসওয়ার্ড আপনাকে ৪বার ব্যবহার করতে হবে।
  • সবশেষে Save As ডায়ালগ বক্সের Save বাটন ক্লিক করুন।
  • এবারে ওয়ার্কবুকটি বন্ধ করুন এবং পুনরায় ওপেন করার চেষ্টা করুন।

নোট: আপনি ইচ্ছে করলে পূর্বের সংরক্ষণ করা ফাইলও পাসওয়ার্ড দ্বারা প্রটেকশন করা যায়। তবে এক্ষেত্রে ফাইলটি ওপেন করে Save As কমাণ্ড ব্যবহার করে পাসওয়ার্ড দিতে হবে। ইনশাআল্লাহ, ভিডিওতে বিস্তারিত দেখানোর চেষ্টা করবো।

কিভাবে পাসওয়ার্ড দেয়া ফাইল ওপেন করবেন?

  • এক্সেল এর যে ফাইল পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রটেকশন করেছেন তা ওপেন করুন।
  • ফলে নিম্নের মত Password ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

How-to-save-excel-2016-file-with-password-6

  • আপনার দেয়া পাসওয়ার্ড টাইপ করে Ok বাটন ক্লিক করুন।
  • পুনরায় পাসওয়ার্ড টাইপ করে Ok বাটন ক্লিক করুন।

কিভাবে এক্সেল ফাইলের পাসওয়ার্ড বাতিল করবেন?

  • যে ওয়ার্কবুকের পাসওয়ার্ড বাতিল করতে চান সেই ওয়ার্কবুকটি ওপেন করুন।
  • অতপর File ক্লিক, Save As ক্লিক, Browse ক্লিক করুন।
  • প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের Tools এর ড্রপ-ডাউন ক্লিক করে General Option ক্লিক করুন।

How-to-save-excel-2016-file-with-password-7

  • আপনার দেয়া পাসওয়ার্ড মুছে দিন এবং Ok ক্লিক করুন।
  • এবারে Save বাটন ক্লিক করুন।
  • Confirm Save As এর ডায়ালগ প্রদর্শিত হলে Yes বাটন ক্লিক করুন।

সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে আজকের টিউটোরিয়াল কিভাবে এক্সেল ২০১৬ ফাইল পাসওয়ার্ড দিয়ে সংরক্ষন করবেন? এখানেই শেষ করছি।

পূর্ববর্তী টিউটোরিয়াল: কিভাবে এক্সেল ফাইল বা ওয়ার্কবুক CSV বা TXT ফরমেটে সংরক্ষণ করবেন? এক্সেল ২০১৬ – পর্ব ১০)

পরবর্তী টিউটোরিয়াল: How to save excel 2016 file with password? (কিভাবে ওয়ার্কবুক পাসওয়ার্ড দিয়ে সংরক্ষণ করবেন?)

টিউটোরিয়ালটি প্রয়োজনীয় মনে করে থাকলে বন্ধু এবং পরিচিত মহলে শেয়ার করতে ভুলবেন না কিন্তু।

বাংলা ভাষায় মাইক্রোসফট অফিসের বিভিন্ন ভিডিও টিউটোরিয়াল পেতে ঘুরে আসতে পারেন ইউটিউব চ্যানেল

 61 total views,  5 views today

Spread the love

Leave a Comment