You are currently viewing Excel 2019 Overview – Microsoft Excel 2019 Bangla Tutorial | HA-MIM IT

Excel 2019 Overview – Microsoft Excel 2019 Bangla Tutorial | HA-MIM IT

Excel 2019 Overview (এক্সেল ২০১৯ ওভারভিউ)

Excel 2019 Overview নিয়ে এ অধ্যায়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে। মাইক্রোসফট এক্সেল এর স্ট্রাকচার হিসেবে Ribbon এবং Sheet দুটি ভাগে ভাগ করা যায়।

নিচের চিত্রে Microsoft Excel 2019 ভার্সনের RibbonSheet কে লাল রঙের আয়তক্ষেত্র দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে।

MS Excel 2019 Ribbon and Worksheet - Microsoft Excel 2019 Bangla Tutorial

এক্সেল রিবন এর বর্ণনা (Description of Excel Ribbon)

এক্সেল ২০০৭ ভার্সনে কমাণ্ডসমূহ মেন্যু আকারে ছিল। পরবর্তীতে কমাণ্ডসমূহ আইকন আকারে রিবন এর বিভিন্ন গ্রুপ/প্যানেল এর ভেতর রয়েছে।

রিবন মূলত ট্যাব, গ্রুপ এবং কমান্ড এর সমন্বয়ে গঠিত। নিম্নে রিবনের বিভিন্ন অংশ বর্ণনা করা হলো।

ট্যাবস (Tabs)

ট্যাব হল একটি মেনু এবং যার ভেতর উপ-বিভাগগুলিকে বিভিন্ন গ্রুপে সাজানো হয়েছে। ট্যাবগুলি ইউজারকে মেন্যুর বিভিন্ন অপশনগুলো মধ্যে দ্রুত নেভিগেট করার সুবিধা প্রদান করে থাকে।

MS Excel 2019 Tabs - Microsoft Excel 2019 Bangla Tutorial

মাইক্রোসফট এক্সেল ২০১৯ ভার্সনে রিবনে প্রধানত File, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Developer এবং Help ট্যাবসমূহ রয়েছে।

গ্রুপ (Group)

গ্রুপ হলো বিভিন্ন সম্পর্কিত কমান্ডের দ্বারা তৈরি সেট। গ্রুপগুলি চিকন ভার্টিক্যাল লাইন দ্বারা পৃথক করা থাকে।

MS Excel 2019 Group - Microsoft Excel 2019 Bangla Tutorial

কমাণ্ডস (Commands)

এক্সেলে যে সকল প্রয়োজনীয় বাটন বা আইকন ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় কার্যসমূহ সম্পাদন করা হয় তাহাই হলো কমাণ্ডস।

MS Excel 2019 Command - Microsoft Excel 2019 Bangla Tutorial

এক্সেল শীট এর বর্ণনা (Description of Excel Sheet)

এক্সেল শীট হলো রোসমূহ এবং কলামসমূহের সমন্বয়। এটি দেখতে গণিত ব্যবহারিক খাতার মতো। রো এবং কলামের সমন্বয়ে তৈরি আয়তাকার বক্সগুলোকে সেল বলা হয়।

প্রত্যেকটি সেলের একটি একক সেল এড্রেস রয়েছে।

এই সেলসমূহে নাম্বার ও টেক্সট উভয় ধরণের ডেটা এন্ট্রিসহ বিভিন্ন ফর্মূলা ইনপুট করা যায়।

MS Excel 2019 Input Data - Microsoft Excel 2019 Bangla Tutorial

এক্সেল সেল এড্রেস (Excel Cell Address)

নিচের চিত্রে সেল এড্রেস সম্পর্কে দেখানো হয়েছে। চিত্রে একটি সেলে HA-MIM IT লেখা হয়েছে। এই সেলের এড্রেস সেলটি কোন কলামে এবং কোন রোতে অবস্থান করছে।

অর্থাৎ কোন সেল এর এড্রেস বলতে সেলটি কোন কলামে আছে তার নাম এবং সেলটি কোন রোতে আছে তার নাম বুঝায়। অর্থাৎ ওপরের চিত্রে HA-MIM IT লেখাটি B2 সেলে অবস্থান করছে।

MS Excel 2019 Cell Address - Microsoft Excel 2019 Bangla Tutorial

নোট: কোন সেলের সেল এড্রেস জানতে হলে ঐ সেলের ওপর সেল পয়েন্টার রাখুন এবং Formula Bar এর বায়ে অবস্থিত Name Box এ ঐ সেলের এড্রেস দেখতে পাবেন।

একাধিক শীট (Multiple Sheets)

এক্সেল ২০১৯ ভার্সনে ডিফল্ট অবস্থায় নতুন ওয়ার্কবুকে (Workbook) Sheet1 নামে ১টি শীট থাকে। আপনি ইচ্ছে করলে একটি ওয়ার্কবুকে একাধিক শীট ইনসার্ট করতে পারবেন। প্রয়োজন না হলে তা ডিলটও করতে পারবেন। তাছাড়া কাজের সুবিধার জন্য প্রত্যেকটি শীটকে রিনেমও করা যায়।

MS Excel 2019 Multiple Sheet - Microsoft Excel 2019 Bangla Tutorial

কীভাবে এক্সেল ওয়ার্কবুকে নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করবেন? (How to create new worksheet in Excel workbook?)

খুব সহজেই এক্সেল ওয়াকবুকে নতুন ওয়ার্কশীট (Worksheet) তৈরি করা যায়। লক্ষ্য করুন, শীট নেম এর ডানে একটি প্লাস (+) আইকন রয়েছে। ঐ আইকনে মাউস পয়েন্টার দ্বারা ক্লিক করলে নতুন শীট তৈরি হবে। নতুন শীটসমূহ যথাক্রমে Sheet 2, Sheet 3, Sheet 4 ইত্যাদি নামে তৈরি হবে।

MS Excel 2019 Create New Sheet - Microsoft Excel 2019 Bangla Tutorial

কীভাবে এক্সেল ওয়ার্কবুকের কোন ওয়ার্কশীট মুছে ফেলবেন? (How to delete a worksheet from Excel workbook)

এক্সেল ওয়ার্কবুক হতে কোন ওয়ার্কশীট মুছে ফেলতে নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

  • যে ওয়ার্কশীটটি মুছে ফেলতে চান তা এ্যাকটিভ করুন। অর্থাৎ ঐ ওয়ার্কশীটের যে কোন সেলে পয়েন্টার রাখুন। (সেল পয়েন্টার অবস্থিত ওয়ার্কশীটকে এ্যাকটিভ ওয়ার্কশীট বলা হয়।)
  • ধরুন, Goal Seek নামকটি শীটটি মুছে ফেলতে চাই। এজন্য মাউস দ্বারা Goal Seek শীটটি এ্যাকটিভ করুন।
  • অতপর Goal Seek শীট ট্যাবের ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন।
  • এবারে প্রদর্শিত কনটেক্সট মেন্যু হতে Delete অপশন ক্লিক করুন।
MS Excel 2019 Delete Sheet - Microsoft Excel 2019 Bangla Tutorial
  • ওয়ার্কশীটে কোন তথ্য না থাকলে কোন বার্তা ছাড়াই শীটটি মুছে যাবে। আর যদি শীটে কোন তথ্য থাকে তবে একটি ম্যাসেজ প্রদর্শিত হবে। এবারে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের Delete বাটন ক্লিক করুন।
MS Excel 2019 Confirm Delete Sheet - Microsoft Excel 2019 Overview Bangla Tutorial

নোট: একটি বিষয় খুব ভালভাবে স্মরণ রাখবেন, ডিলিটি করা ওয়ার্কশীট আনডু কমাণ্ড দ্বারা ফিরিয়ে আনা যাবে না। তাই কোন ওয়ার্কশীট ডিলিট করার পূর্বে সতর্ক হউন।

নোট: কীবোর্ডের Shift+F11 বাটনদ্বয় ব্যবহার করে নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করা যাবে।

কীভাবে এক্সেল ওয়ার্কশীটের নাম পরিবর্তন করবেন? (How to rename Excel worksheet?)

ধরুন, Goal Seek নামকটি শীটটির নাম পরিবর্তন করতে চাই।

  • এজন্য মাউস দ্বারা Goal Seek শীটটি এ্যাকটিভ করুন।
  • অতপর Goal Seek শীট ট্যাবের ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন।
MS Excel 2019 Rename Sheet - Microsoft Excel 2019 Bangla Tutorial
  • প্রদর্শিত কনটেক্সট মেন্যু হতে Rename অপশন ক্লিক করুন।
  • এবারে কীবোর্ড দ্বারা প্রয়োজনীয় নাম টাইপ করুন এবং Enter কী চাপুন।
  • লক্ষ্য করুন, ওয়ার্কশীটের নাম পরিবর্তন হয়েছে।

নোট: ওয়ার্কশীট ট্যাবের ওপর মাউস পয়েন্টার ডাবল ক্লিক করেও ওয়ার্কশীটের নাম পরিবর্তন করা যায়।

এ অধ্যায়ে যা শিখলাম:

  • ওয়ার্কবুকের মূল উপাদানসমূহ: Ribbon এবং Sheet
  • রিবনে অবস্থিত বিভিন্ন গ্রুপ/প্যানেল।
  • ওয়ার্কশীটের সেল সম্পর্কে জানলাম।
  • ওয়ার্কশীট রিনেম করা।
  • ওয়ার্কশীট ডিলিট করা ইত্যাদি।

ইনশাআল্লাহ্, পরবর্তী টিউটোরিয়ালে এক্সেল সিনট্যাক্স (Excel Syntax) সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করবো। সে পর্যন্ত আমাদের সাথেই থাকুন।

How to Get Started Excel 2019 – Microsoft Excel 2019 Tutorial in Bangla

Excel 2019 Overview নিয়ে তৈরি আজকের টিউটোরিয়াল এখানেই শেষ করছি। টিউটোরিয়ালটি তথ্য সমৃদ্ধ হলে বন্ধু এবং পরিচিত মহলে শেয়ার করতে ভুলবেন না। আপনার একটি শেয়ার টিউটোরিয়াল তৈরিতে সহায়ক হবে।

Leave a Reply