Draw & Insert Table – এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল | পর্ব ৪৯

Draw & Insert Table নিয়ে এ পর্বে আলোচনা করা হয়েছে।। টেবিল হলো রো এবং কলাম এর সমন্বয়। টেবিল দ্বারা আপনার কনটেন্ট এর টেক্সট অথবা নাম্বারসমূহ অর্গানাইজ করতে পারবেন। এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টে খুব সহজেই খালি টেবিল তৈরি ও যুক্ত করা যায়।

প্রয়োজনে ইনসার্টকৃত টেবিল বিভিন্ন স্টাইল ও লেআউট দ্বারা কাস্টমাইজ করতে পারবেন। এ পর্বে আমরা দেখবো কিভাবে ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টে Table আঁকা ও যুক্ত করা যায়

কিভাবে টেবিল আঁকবেন? (How to Draw a Table?)

এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টে টেবিল আঁকার জন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

  • কার্সর ডকুমেন্টের যে কোন স্থানে রাখুন।
  • Insert ট্যাবের Table গ্রুপ বা প্যানেল এর Table ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করে প্রদর্শিত মেন্যু হতে Draw Table ক্লিক করুন।

Draw Table in MS Word 2016 Bangla Tutorial

  • লক্ষ্য করুন, কার্সর পেন্সিলের আকার ধারণ করেছে। এবারে মাউস দ্বারা ড্রাগ করে প্রয়োজনীয় টেবিলের আউটলাইন আঁকুন।

Draw a Table in MS Word 2016 Bangla Tutorial

  • এবারে পুনরায় মাউস দ্বারা ড্রাগ করে রো এবং কলাম আঁকুন।

Draw Row & Column in a Table in MS Word 2016 Bangla Tutorial

নোট: ইনসার্টকৃত টেবিলে এই টুল দ্বারাও নতুন রো এবং কলাম তৈরি করা যায়।

কিভাবে টেবিল যুক্ত করবেন? (How to Insert a Table?)

ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট স্থানে টেবিল যুক্ত করার জন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

টেবিল গ্রিড ব্যবহার করে:

  • যেখানে টেবিল ইনসার্ট করতে চান কার্সর সেখানে রাখুন।
  • Insert ট্যাবের Table গ্রুপ বা প্যানেল এর Table ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করুন।

Insert Table in MS Word 2016 Bangla Tutorial

  • ফলে টেবিল গ্রিড সম্বলিত একটি ড্রপ-ডাউন মেন্যু প্রদর্শিত হবে। এখান থেকে মাউস ওভার করলে কার্সর অবস্থিত স্থানে টেবিল প্রদর্শিত হবে।

Insert Table from Grid in MS Word 2016 Bangla Tutorial

  • অবশেষে প্রয়োজনীয় কলাম ও রো গ্রিড এর ওপর ক্লিক করুন।
  • এবারে টেবিলে প্রয়োজনীয় তথ্য ইনপুট করুন।

Input Text in Table in MS Word 2016 Bangla Tutorial

অপশন ব্যবহার করে:

  • যেখানে টেবিল ইনসার্ট করতে চান কার্সর সেখানে রাখুন।
  • Insert ট্যাবের Table গ্রুপ বা প্যানেল এর Table ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করুন।
  • প্রদর্শিত মেন্যু হতে Insert Table ক্লিক করুন।

Insert Table in MS Word 2016 Bangla Tutorial

  • নিচের চিত্রের মত Insert Table এর ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

Input Row & Column No in MS Word 2016 Bangla Tutorial

  • এবারে টেবিলে যে কয়টি কলাম চান তা Column এর ডানে এবং যে কয়টি রো চান তা Row এর ডানে ইনপুট করুন এবং Ok বাটন ক্লিক করুন।

লক্ষ্য করুন, কার্সর অবস্থিত স্থানে ৫টি কলাম ও ২টি রো সম্বলিত একটি টেবিল প্রদর্শিত হচ্ছে।

নোট: টেবিলের এক সেলে হতে পরবর্তী সেলে যেতে কীবোর্ডের Right Arrow কিংবা Tab কী চাপুন। এবং পূর্ববর্তী সেলে যেতে কীবোর্ডের Left Arrow কিংবা Shift+Tab চাপুন।

নোট: টেবিলের শেষ সেলে ইনসার্সন পয়েন্ট বা কার্সর রেখে কীবোর্ডের Tab কী চাপলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন একটি রো তৈরি হবে।

টেক্সটসমূহ টেবিলে কনভার্ট করা (Convert Existing Text to a Table)

এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টে ট্যাব চেপে তৈরি কনটেন্ট টেবিলে মধ্যে লেখা যায়।

  • ডকুমেন্টের প্রয়োজনীয় স্থানে ট্যাব চেপে কনটেন্ট টাইপ করুন। অতপর তা সিলেক্ট করুন।

Type Text with Tab Key for Convert into Table in MS Word 2016 Bangla Tutorial

  • এবারে Insert ট্যাবের Table গ্রুপ বা প্যানেল এর Table ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করে Convert Text to Table ক্লিক করুন।

Convert Text to Table in MS Word 2016 Bangla Tutorial

  • ফলে Convert Text to Table এর ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। এবারে Separate text at সেকশনের Tab রেডিও বাটন সিলেক্ট করা না থাকলে সিলেক্ট করে Ok ক্লিক করুন।

Select Tab for Convert Text to Table in MS Word 2016 Bangla Tutorial

নিচের চিত্রে লক্ষ্য করুন, ট্যাব দ্বারা টাইপকৃত টেক্সটসমূহ টেবিলে প্রদর্শিত হচ্ছে।

তৈরিকৃত টেবিলে নতুন রো যুক্ত করা (Add a Row in a Existing Table)

এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টে টেবিল যুক্ত করার পর এর এ্যাপিয়ারেন্স পরিবর্তন করা যায়।। যেমন- টেবিলে নতুন রো যুক্ত করার জন্য নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

সিলেক্টকৃত রো’র ওপরে নতুন রো ইনসার্ট করার জন্য:

  • টেবিলের যে রো এর ওপরে নতুন রো যুক্ত করতে চান তা সিলেক্ট করুন।

Select Row for Insert Row in MS Word 2016 Bangla Tutorial

  • লক্ষ্য করুন, Table Tools এর Layout ট্যাবের Rows & Columns গ্রুপ বা প্যানেল এর Insert Above অপশন ক্লিক করুন।

Insert Row Above of Select Row in MS Word 2016 Bangla Tutorial

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত রো’র ওপরে নতুন রো যুক্ত হয়েছে।

সিলেক্টকৃত রো’র নিচে নতুন রো ইনসার্ট করার জন্য:

  • টেবিলের যে রো এর নিচে নতুন রো যুক্ত করতে চান তা সিলেক্ট করুন।

Select Row for Insert Row in MS Word 2016 Bangla Tutorial

  • লক্ষ্য করুন, Table Tools এর Layout ট্যাবের Rows & Columns গ্রুপ বা প্যানেল এর Insert Below অপশন ক্লিক করুন।

Insert Row Below of Select Row in MS Word 2016 Bangla Tutorial

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত রো’র নিচে নতুন রো যুক্ত হয়েছে।

নোট: একাধিক রো ইনসার্ট করতে চাইলে একাধিক রো সিলেক্ট করে ওপরের প্রয়োজনীয় কমাণ্ড প্রয়োগ করুন।

তৈরিকৃত টেবিলে নতুন কলাম যুক্ত করা (Add a Column in a Existing Table)

এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টে টেবিল যুক্ত করার পর এর এ্যাপিয়ারেন্স পরিবর্তন করা যায়।। যেমন- টেবিলে নতুন কলাম যুক্ত করার জন্য নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

সিলেক্টকৃত কলাম এর ডানে নতুন কলাম ইনসার্ট করার জন্য:

  • টেবিলের যে কলামের ডানে নতুন কলাম যুক্ত করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
  • লক্ষ্য করুন, Table Tools এর Layout ট্যাবের Rows & Columns গ্রুপ বা প্যানেল এর Insert Right অপশন ক্লিক করুন।

Insert Column in Right in a Table MS Word 2016 Bangla Tutorial

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত কলাম এর ডানে নতুন কলাম যুক্ত হয়েছে।

সিলেক্টকৃত কলাম এর বায়ে নতুন কলাম ইনসার্ট করার জন্য:

  • টেবিলের যে কলামের বায়ে নতুন কলাম যুক্ত করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
  • লক্ষ্য করুন, Table Tools এর Layout ট্যাবের Rows & Columns গ্রুপ বা প্যানেল এর Insert Left অপশন ক্লিক করুন।

Insert Column in Left in a Table MS Word 2016 Bangla Tutorial

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত কলাম এর বায়ে নতুন কলাম যুক্ত হয়েছে।

নোট: একাধিক কলাম ইনসার্ট করতে চাইলে একাধিক কলাম সিলেক্ট করে ওপরের প্রয়োজনীয় কমাণ্ড প্রয়োগ করুন।

কিভাবে সেল ডিলিট করবেন? (How to Delete a Cell?)

এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টে টেবিল যুক্ত করার পর সেল ডিলিট করার প্রয়োজন হতে পারে। এজন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

  • টেবিলের যে সেল / সেলসমূহ ডিলিট করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
  • অতপর Table Tools এর Layout ট্যাবের Rows & Columns গ্রুপ বা প্যানেল এর Delete এর ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করে Delete Cells ক্লিক করুন।

Delete Table Cell in MS Word 2016 Bangla Tutorial

  • এবারে নিচে প্রদর্শিত Delete Cells এর ডায়ালগ বক্সের Shift Cells Left বা Shift Cells Up সিলেক্ট করে Ok ক্লিক করুন।

Delete Table Cell Left in MS Word 2016 Bangla Tutorial

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত কলামসমূহ ডিলিট হয়ে গেছে।

নোট: এছাড়াও রো বা রোসমূহ সিলেক্ট করে মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে প্রদর্শিত মেনু হতে Delete Cells ক্লিক করেও সিলেক্টেড সেল বা সেলসমূহ ডিলিট করা যাবে।

কিভাবে রো ডিলিট করবেন? (How to Delete a Row?)

এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টে টেবিল যুক্ত করার পর রো ডিলিট করার প্রয়োজন হতে পারে। এজন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

  • টেবিলের যে রো / রোসমূহ ডিলিট করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
  • অতপর Table Tools এর Layout ট্যাবের Rows & Columns গ্রুপ বা প্যানেল এর Delete এর ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করে Delete Rows ক্লিক করুন।

Delete Row_Rows in MS Word 2016 Bangla Tutorial

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত রোসমূহ ডিলিট হয়ে গেছে।

নোট: রো বা রোসমূহ সিলেক্ট করে কীবোর্ডের Ctrl+X চেপেও রো/রোসমূহ ডিলিট করতে পারবেন।

নোট: এছাড়াও রো বা রোসমূহ সিলেক্ট করে মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে প্রদর্শিত মেনু হতে Delete Row ক্লিক করেও সিলেক্টেড রো ডিলিট করা যাবে।

কিভাবে কলাম ডিলিট করবেন? (How to Delete a Column?)

এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টে টেবিল যুক্ত করার পর কলাম ডিলিট করার প্রয়োজন হতে পারে। এজন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

  • টেবিলের যে কলাম / কলামসমূহ ডিলিট করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
  • অতপর Table Tools এর Layout ট্যাবের Rows & Columns গ্রুপ বা প্যানেল এর Delete এর ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করে Delete Columns ক্লিক করুন।

Delete Column_Columns in MS Word 2016 Bangla Tutorial

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত কলামসমূহ ডিলিট হয়ে গেছে।

নোট: কলাম বা কলামসমূহ সিলেক্ট করে কীবোর্ডের Ctrl+X চেপেও কলাম/কলামসমূহ ডিলিট করতে পারবেন।

নোট: এছাড়াও কলাম বা কলামসমূহ সিলেক্ট করে মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে প্রদর্শিত মেনু হতে Delete Column ক্লিক করেও সিলেক্টেড কলাম ডিলিট করা যাবে।

কিভাবে টেবিল ডিলিট করবেন? (How to Delete a Table?)

এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টে টেবিল যুক্ত করার পর তা ডিলিট করার প্রয়োজন হতে পারে। এজন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

  • যে টেবিলটি ডিলিট করতে চান তা সিলেক্ট করুন।
  • অতপর Table Tools এর Layout ট্যাবের Rows & Columns গ্রুপ বা প্যানেল এর Delete এর ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করে Delete Table ক্লিক করুন।

Delete Table in MS Word 2016 Bangla Tutorial

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত টেবিলটি ডিলিট হয়ে গেছে।

নোট: টেবিলটি সিলেক্ট করে কীবোর্ডের Ctrl+X চেপেও টেবিল ডিলিট করতে পারবেন।

নোট: এছাড়াও টেবিল সিলেক্ট করে মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে প্রদর্শিত মেনু হতে Delete Table ক্লিক করেও সিলেক্টেড টেবিল ডিলিট করা যাবে।

টেবিলে স্টাইল প্রয়োগ করা (Apply a Table Style)

ডিফল্ট অবস্থায় বেশ কিছু টেবিল স্টাইল রয়েছে। এগুলো কাজের সময় বাঁচানোর জন্য খুব সহজে ব্যবহার করা যায়। টেবিলে কালার, বর্ডার, এবং ফন্ট পরিবর্তন করার জন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

  • যে টেবিলের স্টাইল পরিবর্তন করতে চান কার্সর সে টেবিলের যে কোন সেলে রাখুন।
  • প্রদর্শিত Table Tools এর Design ট্যাবের Table Styles গ্রুপ বা প্যানেল এর More বাটন ক্লিক করুন।

Change Table Style in MS Word 2016 Bangla Tutorial

  • এবারে প্রদর্শিত টেবিল স্টাইল এর বিভিন্ন অপশন হতে প্রয়োজনীয় স্টাইলের ওপর ক্লিক করুন।

Select Table Style in MS Word 2016 Bangla Tutorial

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টেড টেবিলটির স্টাইল পরিবর্তন হয়ে গেছে।

টেবিলে প্রয়োগকৃত স্টাইল বাতিল করা (Delete a Table Style)

টেবিলে প্রয়োগকৃত স্টাইল বাতিল করার জন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:

  • যে টেবিলের স্টাইল বাতিল করতে চান কার্সর সে টেবিলের যে কোন সেলে রাখুন।
  • প্রদর্শিত Table Tools এর Design ট্যাবের Table Styles গ্রুপ বা প্যানেল এর More বাটন ক্লিক করে Clear ক্লিক করুন।

Clear Table Style in MS Word 2016 Bangla Tutorial

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টেড টেবিলটির স্টাইল বাতিল হয়ে গেছে। এক্ষেত্রে টেবিলে কোন বর্ডার থাকবে না। প্রয়োজনে বর্ডার দিয়ে নিন।

টেবিলের স্টাইল অপশন মডিফাই করা (Modify Table Style Option)

এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ডকুমেন্টে টেবিল যুক্ত করার পর যখন স্টাইল প্রয়োগ করবেন তখন এর বিভিন্ন অপশন নিয়ে কাজ সম্পাদন করা যায়। যেমন: Header Row, Total Row, Banded Rows, First Column, Last Column, এবং Banded Columns

  • টেবিলের যে কোন সেলে কার্সর রাখুন।
  • এবারে প্রদর্শিত Design ট্যাবের Table Style Option গ্রুপ বা প্যানেল এর বিভিন্ন অপশন চেকবক্স অন/অফ করে বিভিন্ন কার্যক্রম পরিবর্তন করুন।

Change Various Table Style Option in MS Word 2016 Bangla Tutorial

Insert & Use SmartArtএম এস ওয়ার্ড ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল | পর্ব ৪৮ দেখতে এখানে ক্লিক করুন।

Select Table Component এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল | পর্ব ৫০ দেখতে এখানে ক্লিক করুন।

Draw & Insert Table নিয়ে তৈরি  টিউন আজ এখানেই শেষ করছি। ইনশাআল্লাহ্ পরবর্তীতে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে কিভাবে টেবিলের বিভিন্ন কম্পনেন্ট সিলেক্ট করা যায় সে বিষয়ে বিস্তারিত টিউন নিয়ে উপস্থিত হবো। সে পর্যন্ত আমাদের সাথেই থাকুন।

টিউনে যদি কোন ভুল কিংবা অসামঞ্জস্য দেখুন তবে দয়া করে কমেন্ট করুন। আর যদি টিউটোরিয়াটি তথ্যবহুল হয় তবে বন্ধুমহলে শেয়ার করুন।

 1,429 total views,  17 views today

Related

Spread the love

Leave a Comment