You are currently viewing Data Import in MS Word from Excel | MS Word 2019 Bangla Tutorial

Data Import in MS Word from Excel | MS Word 2019 Bangla Tutorial

Import Data in MS Word 2019 from Excel শীর্ষক টিউটোরিয়ালে এক্সেল প্রোগ্রাম থেকে নির্বাচিত টেক্সট বা গ্রাফ এম এস ওয়ার্ডে কিভাবে ইমপোর্ট করা যায় সে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।

এক্সেল এর তথ্য ওয়ার্ডে ইমপোর্ট করা (Data Import)

খুব সহজেই এক্সেল প্রোগ্রাম থেকে সিলেক্টকৃত টেক্সট কপি করে পেস্ট কমাণ্ডের মাধ্যমে ওয়ার্ডে আনা যায়।

নিম্নে ভিন্ন এক্সেল থেকে Data Import করার পদ্ধতি বর্ণিত হলো।

ধরুন, এক্সেল থেকে নিম্নের চিত্রের তথ্যটুকু কপি করে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ইমপোর্ট করতে চাই।

  • এক্সেল প্রোগ্রাম ওপেন করে প্রয়োজনীয় ফাইল ওপেন করুন।
  • ফাইলের যে তথ্যটুকু কপি করে ওয়ার্ডে আনতে চান তা সিলেক্ট করে কিবোর্ডের Ctrl+C চাপুন।
  • (আপনি ইচ্ছে করলে Home ট্যাবের Clipboard গ্রুপ/প্যানেল এর Copy কমাণ্ড ব্যবহার করতে পারেন।)
  • এম এস ওয়ার্ড ২০১৯ চালু করুন এবং যে ফাইলে এক্সেলের কপিকৃত তথ্যটুকু পেস্ট করতে চান তা ওপেন করুন।
  • যেখানে কপিকৃত তথ্যটুকু পেস্ট করতে চান কার্সর সেখানে রেখে কিবোর্ডের Ctrl+C চাপুন।
  • (Home ট্যাবের Clipboard গ্রুপ/প্যানেল এর Paste কমাণ্ড ব্যবহার করতে পারেন।)

লক্ষ্য করুন, এক্সেলের কপিকৃত তথ্যসমূহ ওয়ার্ডে টেবিলের ভেতর ইমপোর্ট হয়েছে।

প্রয়োজনে টেবিলের তথ্যসমূহ ওয়ার্ডের Convert table to text কমাণ্ড দ্বারা শুধু টেক্সটে রূপান্তর করতে পারবেন।

ওয়ার্ডে এক্সেলের পেস্টকৃত তথ্যসমূহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট রাখা

ধরুন, এক্সেল এর যে তথ্যটুকু কপি করে ওয়ার্ডে পেস্ট করেছি তা আপডেট রাখতে চাই।

অর্থাৎ এক্সেলের কপিকৃত টেক্সটসমূহ যদি কখনো পরিবর্তন/পরিবর্ধন করা হয় ওয়ার্ডে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

এজন্য নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:

  • এক্সেলের যে তথ্যটুকু কপি করতে তা সিলেক্ট করুন এবং কিবোর্ডের Ctrl+C চাপুন।
  • ওয়ার্ডের যে স্থানে কপিকৃত তথ্যসমূহ পেস্ট করতে চান কার্সর সেখানে রাখুন।
  • Home ট্যাবের Clipboard গ্রুপ/প্যানেল এর Paste কমাণ্ড এর ড্রপ-ডাউন ক্লিক করে  ব্যবহার করতে পারেন Link & Keep Source Formatting ক্লিক করুন।
Data Import in MS Word from Excel | MS Word 2019 Bangla Tutorial
  • এখন এক্সেলের থেকে যে তথ্যটুকু কপি করা হয়েছে তা যদি কোনরূপ পরিবর্তন সম্পাদন করা হয় তবে ওয়ার্ডের তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

নোট: ওপরের নিয়মে চার্ট কিংবা ভিন্ন ধরনের তথ্য কপি পেস্ট করতে পারবেন।

এছাড়া কপি-পেস্ট দ্বারা এম এস ওয়ার্ডের যে কোন ভার্সনের ভিন্ন ফাইলের টেক্সটসমূহ ওয়ার্ড ২০১৯ ডকুমেন্টে কপি করে পেস্ট করতে পারবেন।

Data Import in MS Word 2019 from Excel শীর্ষক টিউটোরিয়াল এখানেই শেষ করছি।

ইনশাআল্লাহ্ পরবর্তীতে টেমপ্লেট ব্যবহার করে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করা নিয়ে বিস্তারিত উপস্থাপন করবো।

টিউটোরিয়ালটি ইনফরমেটিক হলে বন্ধু এবং পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনার একটি শেয়ার আমাদের নতুন নতুন টিউটোরিয়াল তৈরিতে অনুপ্রেরণা যোগাবে।

Leave a Reply