যেকোন প্রোগ্রামে প্রয়োজনীয় কাজ সম্পাদন করার পর ফাইল সংরক্ষণ করা হয়। পরবর্তীতে এই সংরক্ষিত ফাইল ওপেন করার প্রয়োজন হয়।
আজকের টিউনে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে কিভাবে সংরক্ষিত ডকুমেন্ট বা ফাইল ওপেন করবেন সে বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো, ইনশাআল্লাহ্।
একটি বিষয়ে আমরা পূর্বের টিউনে অবগত হয়েছি যে, উইন্ডোজ ভিত্তিক কোন প্রোগ্রামে কোন ফাইল সেভ করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে .docx এক্সটেইনশন যুক্ত হয়ে থাকে।
এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে সংরক্ষিত ফাইল দুটি পদ্ধতিতে ওপেন করতে পারি।
পদ্ধতি – ১:
- ডেস্কটপ কিংবা যে কোন মাধ্যমে My Computer ওপেন করুন।
- এবারে যে ড্রাইভের যে ফোল্ডারে আপনার ওয়ার্ড ফাইলনটি সংরক্ষণ করেছেন সেখানে যান।
- অতপর প্রয়োজনীয় ফাইলটির ওপর মাউস দ্বারা ডাবল ক্লিক করুন।
লক্ষ্য করুন, এম এস ওয়ার্ড প্রোগ্রামটি চালু হয়েছে এবং ফাইলটি পর্দায় প্রদর্শিত হচ্ছে।
পদ্ধতি – ২:
সংরক্ষিত বা সেভ করা ফাইল ওপেন করার জন্য নিম্নের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।
- এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ওপেন করুন।
- খালি একটি ডকুমেন্ট ওপেন হবে। ইচ্ছে করলে কীবোর্ডের Ctrl+W চেপে ফাইলটি বন্ধ করে দিতে পারেন।
- এবারে File ট্যাব ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত মেন্যু হতে Open অপশন ক্লিক করুন।
লক্ষ্য করুন, Recent অপশনটি সিলেক্টকৃত অবস্থায় রয়েছে। এবং ডানে কারেন্ট যে সমস্ত ফাইল নিয়ে কাজ করছেন সেগুলো প্রদর্শিত হচ্ছে।
- এখানে যদি আপনার ফাইলটি খুঁজে পান তবে তার ওপর ক্লিক করুন। ফাইলটি ওপেন হবে।
- অথবা, Browse ক্লিক করুন।
- এবারে যে ড্রাইভের যে ফোল্ডারে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা ফাইলটি সেভ বা সংরক্ষণ করেছেন চান তা ওপেন করুন।
- অতপর প্রয়োজনীয় ফাইলের ওপর ডাবল ক্লিক করুন।
- অথবা, ফাইলটি সিলেক্ট করে Open বাটন ক্লিক করুন।
কিভাবে কীবোর্ড সর্টকাট দ্বারা সেভ করা ফাইল ওপেন করবেন?
- এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ওপেন করুন।
- কীবোর্ডের Ctrl+W চেপে নিউ ডকুমেন্টটি বন্ধ করে দিন। (বন্ধ না করলেও চলবে।)
- এবারে কীবোর্ডের Ctrl+O চাপুন।
- লক্ষ্য করুন, পর্দায় Open এর ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হচ্ছে।
- এবারে পূর্বে উল্লেখিত নিয়মে প্রয়োজনীয় ফাইল ওপেন করুন।
নোট: একটি বিষয়ে গুরুত্ব সহকারে অবগত করতে চাই যে, ওপরে বর্ণিত নিয়মে উইন্ডোজ ভিত্তিক যে কোন প্রোগ্রামের ফাইল ওপেন করতে পারবেন।
কিভাবে ফাইল সেভ করবেন? এমএস ওয়ার্ড ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল | পর্ব ৭
কিভাবে ফাইল বন্ধ করবেন? এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল | পর্ব ৯
আজ এখানেই শেষ করছি। ইনশাআল্লাহ্ পরবর্তীতে এম এস ওয়ার্ড ২০১৬ ভার্সনে কিভাবে ওপেনকৃত কোন ফাইল বন্ধ করবেন সে বিষয়ে বিস্তারিত টিউন নিয়ে উপস্থিত হবো। সে পর্যন্ত আমাদের সাথেই থাকুন।
টিউনে যদি কোন ভুল কিংবা অসামঞ্জস্য দেখুন তবে দয়া করে কমেন্ট করুন। আর যদি টিউটোরিয়াটি তথ্যবহুল হয় তবে বন্ধুমহলে শেয়ার করুন।