আপনি যদি এ কাজটি জেনে না থাকেন, তবে নাম্বারের পূর্বে বিশেষ করে টেলিফোন নাম্বারের পূর্বে 0 কোনভাবেই লিখতে পারবেন না। আজকের ব্লগে কিভাবে বিভিন্ন পদ্ধতিতে সহজে এ কাজটি সমাধা করা যায় সে বিষয়ে বর্ণনা করা হয়েছে।
যা শিখবো, তা এক নজরে-
ডেটা এন্ট্রি করার সময় কোন নাম্বারের পূর্বে কিভাবে 0 বসাবেন?
পদ্ধতি ১: Apostrophe কী ব্যবহার করে
কোন নাম্বার কিংবা ভেল্যুর পূর্বে Apostrophe কী ব্যবহার করে এন্ট্রি করলে নাম্বারের পূর্বে 0 দেখাবে। কারণ এক্সেল সেলটিকে টেক্সট হিসেবে কনভার্ট করে।
- ধরুন, B3 সেলে 01925165373 নাম্বারটি লিখতে চান।
- B3 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
- কীবোর্ডর Apostrophe দিন এবং 01925165373 নাম্বারটি লিখুন।
- অতপর কীবোর্ডের Enter চাপুন।
- লক্ষ্য করুন, এইমাত্র যে সেলটিতে মোবাইল নাম্বারটি লিখেছি সেই সেলটি বাম-উপরের কোণায় একটি সবুজ রঙের ছোট ত্রিভুজ আকৃতি আইকন প্রদর্শিত হচ্ছে।
- এবং ঐ সেলে সেল পয়েন্টার রাখলে ঐ সেলের বায়ে একটি হলুদ আইকন প্রদর্শিত হচ্ছে।
- এই আইকনের ড্রপ-ডাউন ক্লিক করলে Number Stored as Text অপশনটি সিলেক্টকৃতসহ আরও ৫টি অপশন প্রদর্শিত হবে।
- এখান থেকে Convert to Number ক্লিক করে নাম্বারটি টেক্সট থেকে নাম্বারে কনভার্ট হবে। অর্থাৎ নাম্বারের শুরুতে এখন আর 0 দেখাবে না।
পদ্ধতি ২: নাম্বার ফরমেট পরিবর্তন করে
ওপরের পদ্ধতিতে একটি নাম্বার পূর্বে 0 বসানোর জন্য যথোপযুক্ত। কিন্তু যখন কোন রেঞ্জের ভেতর সকল নাম্বার এর পূর্বে 0 দিতে চাইলে অনেক সময়ের প্রয়োজন হবে। সেজন্য নাম্বার ফরমেট পরিবর্তন করে সহজেই কাজটি সমাধা করা যায়।
- ধরুন, D3:G5 রেঞ্জের সকল সেলেই নাম্বার টাইপ করতে চাই যার সকলের পূর্বে 0 থাকবে।
- D3:G5 রেঞ্জটি সিলেক্ট করুন।
- Home ট্যাবের Number গ্রুপ/প্যানেলের General এর ডানের ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন।
- এবারে প্রদর্শিত মেন্যু হতে Text অপশন ক্লিক করুন।
- এবারে D3:G5 রেঞ্জের মধ্যে নাম্বারের পূর্বে 0 দিয়ে ইনপুট করুন।
অর্থাৎ Apostrophe ছাড়াই এ পদ্ধতিতে একাধিক সেলের (রেঞ্জ) নাম্বারকে টেক্সট হিসেবে কনভার্ট করা যাবে।
পদ্ধতি ৩: বিভিন্ন ফর্মূলা ব্যবহার করে
TEXT ফাংশন ব্যবহার করে
এক্সেল শীটে পূর্বে ইনপুট করা নাম্বারের পূর্বে 0 বসাতে চাইলে Text ফাংশন ব্যবহার করে কাজটি করা যায়।
নিচের উদাহরণটি লক্ষ্য করুন:
- ধরুন, A2 থেকে A7 পর্যন্ত সেলের নাম্বারসমূহ Text ফাংশন ব্যবহার করে টেক্সট হিসেবে পরিবর্তন করে B2 থেকে B7 সেলে পর্যায়ক্রমে বসাতে চাই।
- B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন। এবং নিচের চিত্রের মত Text ফাংশন টাইপ করুন এবং কীবোর্ডের Enter চাপুন।
- লক্ষ্য করুন, 100 এর পূর্বে 0 যোগ হয়েছে।
- এবারে B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
- এবং মাউস পয়েন্টার দ্বারা সেল পয়েন্টারের ডান-নিচ কোণার পয়েন্ট (ফিল হ্যাণ্ডেল) এর উপর রাখলে + চিহ্ন প্রদর্শিত হলে ডাবল-ক্লিক করুন।
অথবা, B7 পর্যন্ত ড্রাগ করুন। নিচের চিত্রে ফলাফল লক্ষ্য করুন।
নোট: এক্ষেত্রে ফাংশন লেখার সময় ৪টি শূন্য ব্যবহার করা হয়েছে। কারণ এক্ষেত্রে A2 থেকে A7 পর্যন্ত সেলের নাম্বারসমূহ ৩ ক্যারেক্টারের।
CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করে
এক্সেল এর CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করে বিভিন্ন সেলের লেখাকে একত্রিত করা যায়।
- এক্ষেত্রে এই ফাংশনটি ব্যবহার করেও কোন নাম্বারকে টেক্সট হিসেবে রূপান্তর করা যায়।
- C2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
- অতপর নিচের চিত্রের মত ফাংশন টাইপ করুন। এবং কীবোর্ডের Enter কী চাপুন।
- এবারে C2 সেলের ফিল হ্যান্ডেল মাউস দ্বারা ডাবল-ক্লিক করুন কিংবা C7 পর্যন্ত ড্রাগ করুন।
- লক্ষ্য করুন, A2 সেল থেকে A7 সেল পর্যন্ত নাম্বারের পূর্বে 0 যোগ হয়েছে।
Ampersand সিম্বল (&) ব্যবহার করে
এক্সেল সেলে Ampersand সিম্বল (&) ব্যবহার করে বিভিন্ন সেলের লেখাকে একত্রিত করা যায়।
- D3 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
- নিচের চিত্রের মত ফর্মূলা টাইপ করুন এবং চাপুন।
- এবারে D2 সেলের ফিল হ্যান্ডেল মাউস দ্বারা ডাবল-ক্লিক করুন কিংবা D7 পর্যন্ত ড্রাগ করুন।
নাম্বার ফর্মেটিং করে
এক্সেলে কোন সিলেক্টকৃত নাম্বারকে নাম্বার ফর্মেটিং দ্বারা টেক্সট হিসেবে রূপান্তর করা যায়।
- A2 থেকে A7 সেল এর টেক্সট কপি করে E2 থেকে E7 সেলে বসান।
- E2 থেকে E7 সেল সিলেক্ট করুন।
- Home ট্যাবের Number গ্রুপ/প্যানেল এর General এর ডানের ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন।
- এবং প্রদর্শিত মেন্যু হতে More Number Format ক্লিক করুন।
অথবা, Number গ্রুপ/প্যানেল এর ডানে অবস্থিত আইকনে ক্লিক করুন।
এবারে প্রদর্শিত Format Cells এর ডায়ালগ বক্সের Category হতে Custom ক্লিক করুন।
অতপর ডান দিকে Type এর নিচে 0000 টাইপ করুন এবং Ok ক্লিক করুন।
লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত নাম্বারের পূর্বে প্রয়োজন অনুসারে 0 যোগ হয়েছে।
নোট: এ পদ্ধতিতে নাম্বারের পূর্বে 0 বসালেও নাম্বারের এলাইনমেন্ট ঠিক থাকবে অর্থাৎ নাম্বারসমূহ সেলের ডান এলাইনমেন্টে থাকবে।
পূর্ববর্তী টিউটোরিয়াল:
পরবর্তী টিউটোরিয়াল:
“নাম্বারের পূর্বে 0 বসানো” শীর্ষক ব্লগ এখানেই শেষ করছি। ইনশাআল্লাহ্, আগামীতে নতুন টিউটোরিয়াল নিয়ে উপস্থিত হবো।
টিউনটি ইনফরমেটিক ও ভাল লাগলে পরিচিত ও বন্ধু মহলে শেয়ার করুন। আপনার একটি শেয়ার আমার কাছে অনেক মূল্যবান।
