এক্সেলে নাম্বারের পূর্বে ০ বসানো | এক্সেল ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল – পর্ব ১৫

আপনি যদি এ কাজটি জেনে না থাকেন, তবে নাম্বারের পূর্বে বিশেষ করে টেলিফোন নাম্বারের পূর্বে 0 কোনভাবেই লিখতে পারবেন না। আজকের ব্লগে কিভাবে বিভিন্ন পদ্ধতিতে সহজে এ কাজটি সমাধা করা যায় সে বিষয়ে বর্ণনা করা হয়েছে।

ডেটা এন্ট্রি করার সময় কোন নাম্বারের পূর্বে কিভাবে 0 বসাবেন?

পদ্ধতি ১: Apostrophe কী ব্যবহার করে

কোন নাম্বার কিংবা ভেল্যুর পূর্বে Apostrophe কী ব্যবহার করে এন্ট্রি করলে নাম্বারের পূর্বে 0 দেখাবে। কারণ এক্সেল সেলটিকে টেক্সট হিসেবে কনভার্ট করে।

  • ধরুন, B3 সেলে 01925165373 নাম্বারটি লিখতে চান।
  • B3 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
  • কীবোর্ডর Apostrophe দিন এবং 01925165373 নাম্বারটি লিখুন।
  • অতপর কীবোর্ডের Enter চাপুন।

How-to-add-0-in-front-of-a-number-in-Excel-image-1

  • লক্ষ্য করুন, এইমাত্র যে সেলটিতে মোবাইল নাম্বারটি লিখেছি সেই সেলটি বাম-উপরের কোণায় একটি সবুজ রঙের ছোট ত্রিভুজ আকৃতি আইকন প্রদর্শিত হচ্ছে।
  • এবং ঐ সেলে সেল পয়েন্টার রাখলে ঐ সেলের বায়ে একটি হলুদ আইকন প্রদর্শিত হচ্ছে।
  • এই আইকনের ড্রপ-ডাউন ক্লিক করলে Number Stored as Text অপশনটি সিলেক্টকৃতসহ আরও ৫টি অপশন প্রদর্শিত হবে।

How-to-add-0-in-front-of-a-number-in-Excel-image-2

  • এখান থেকে Convert to Number ক্লিক করে নাম্বারটি টেক্সট থেকে নাম্বারে কনভার্ট হবে। অর্থাৎ নাম্বারের শুরুতে এখন আর 0 দেখাবে না।

How-to-add-0-in-front-of-a-number-in-Excel-image-3

পদ্ধতি ২: নাম্বার ফরমেট পরিবর্তন করে

ওপরের পদ্ধতিতে একটি নাম্বার পূর্বে 0 বসানোর জন্য যথোপযুক্ত। কিন্তু যখন কোন রেঞ্জের ভেতর সকল নাম্বার এর পূর্বে 0 দিতে চাইলে অনেক সময়ের প্রয়োজন হবে। সেজন্য নাম্বার ফরমেট পরিবর্তন করে সহজেই কাজটি সমাধা করা যায়।

  • ধরুন, D3:G5 রেঞ্জের সকল সেলেই নাম্বার টাইপ করতে চাই যার সকলের পূর্বে 0 থাকবে।
  • D3:G5 রেঞ্জটি সিলেক্ট করুন।
  • Home ট্যাবের Number গ্রুপ/প্যানেলের General এর ডানের ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন।

How-to-add-0-in-front-of-a-number-in-Excel-image-4

  • এবারে প্রদর্শিত মেন্যু হতে Text অপশন ক্লিক করুন।

How-to-add-0-in-front-of-a-number-in-Excel-image-5

  • এবারে D3:G5 রেঞ্জের মধ্যে নাম্বারের পূর্বে 0 দিয়ে ইনপুট করুন।

অর্থাৎ Apostrophe ছাড়াই এ পদ্ধতিতে একাধিক সেলের (রেঞ্জ) নাম্বারকে টেক্সট হিসেবে কনভার্ট করা যাবে।

পদ্ধতি ৩: বিভিন্ন ফর্মূলা ব্যবহার করে

TEXT ফাংশন ব্যবহার করে

এক্সেল শীটে পূর্বে ইনপুট করা নাম্বারের পূর্বে 0 বসাতে চাইলে Text ফাংশন ব্যবহার করে কাজটি করা যায়।

নিচের উদাহরণটি লক্ষ্য করুন:

How-to-add-0-in-front-of-a-number-in-Excel-image-6

  • ধরুন, A2 থেকে A7 পর্যন্ত সেলের নাম্বারসমূহ Text ফাংশন ব্যবহার করে টেক্সট হিসেবে পরিবর্তন করে B2 থেকে B7 সেলে পর্যায়ক্রমে বসাতে চাই।
  • B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন। এবং নিচের চিত্রের মত Text ফাংশন টাইপ করুন এবং কীবোর্ডের Enter চাপুন।

How-to-add-0-in-front-of-a-number-in-Excel-image-7

  • লক্ষ্য করুন, 100 এর পূর্বে 0 যোগ হয়েছে।
  • এবারে B2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
  • এবং মাউস পয়েন্টার দ্বারা সেল পয়েন্টারের ডান-নিচ কোণার পয়েন্ট (ফিল হ্যাণ্ডেল) এর উপর রাখলে + চিহ্ন প্রদর্শিত হলে ডাবল-ক্লিক করুন।

অথবা, B7 পর্যন্ত ড্রাগ করুন। নিচের চিত্রে ফলাফল লক্ষ্য করুন।

How-to-add-0-in-front-of-a-number-in-Excel-image-8

নোট: এক্ষেত্রে ফাংশন লেখার সময় ৪টি শূন্য ব্যবহার করা হয়েছে। কারণ এক্ষেত্রে A2 থেকে A7 পর্যন্ত সেলের নাম্বারসমূহ ৩ ক্যারেক্টারের।

 

CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করে

এক্সেল এর CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করে বিভিন্ন সেলের লেখাকে একত্রিত করা যায়।

  • এক্ষেত্রে এই ফাংশনটি ব্যবহার করেও কোন নাম্বারকে টেক্সট হিসেবে রূপান্তর করা যায়।
  • C2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
  • অতপর নিচের চিত্রের মত ফাংশন টাইপ করুন। এবং কীবোর্ডের Enter কী চাপুন।

How-to-add-0-in-front-of-a-number-in-Excel-image-9

  • এবারে C2 সেলের ফিল হ্যান্ডেল মাউস দ্বারা ডাবল-ক্লিক করুন কিংবা C7 পর্যন্ত ড্রাগ করুন।
  • লক্ষ্য করুন, A2 সেল থেকে A7 সেল পর্যন্ত নাম্বারের পূর্বে 0 যোগ হয়েছে।

How-to-add-0-in-front-of-a-number-in-Excel-image-10

 

Ampersand সিম্বল (&) ব্যবহার করে

এক্সেল সেলে Ampersand সিম্বল (&) ব্যবহার করে বিভিন্ন সেলের লেখাকে একত্রিত করা যায়।

  • D3 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন।
  • নিচের চিত্রের মত ফর্মূলা টাইপ করুন এবং চাপুন।

How-to-add-0-in-front-of-a-number-in-Excel-image-11

  • এবারে D2 সেলের ফিল হ্যান্ডেল মাউস দ্বারা ডাবল-ক্লিক করুন কিংবা D7 পর্যন্ত ড্রাগ করুন।

How-to-add-0-in-front-of-a-number-in-Excel-image-12

 

নাম্বার ফর্মেটিং করে

এক্সেলে কোন সিলেক্টকৃত নাম্বারকে নাম্বার ফর্মেটিং দ্বারা টেক্সট হিসেবে রূপান্তর করা যায়।

  • A2 থেকে A7 সেল এর টেক্সট কপি করে E2 থেকে E7 সেলে বসান।
  • E2 থেকে E7 সেল সিলেক্ট করুন।
  • Home ট্যাবের Number গ্রুপ/প্যানেল এর General এর ডানের ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন।
  • এবং প্রদর্শিত মেন্যু হতে More Number Format ক্লিক করুন।

How-to-add-0-in-front-of-a-number-in-Excel-image-13

অথবা, Number গ্রুপ/প্যানেল এর ডানে অবস্থিত আইকনে ক্লিক করুন।

এবারে প্রদর্শিত Format Cells এর ডায়ালগ বক্সের Category হতে Custom ক্লিক করুন।

How-to-add-0-in-front-of-a-number-in-Excel-image-14

অতপর ডান দিকে Type এর নিচে 0000 টাইপ করুন এবং Ok ক্লিক করুন।

How-to-add-0-in-front-of-a-number-in-Excel-image-15

লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত নাম্বারের পূর্বে প্রয়োজন অনুসারে 0 যোগ হয়েছে।

নোট: এ পদ্ধতিতে নাম্বারের পূর্বে 0 বসালেও নাম্বারের এলাইনমেন্ট ঠিক থাকবে অর্থাৎ নাম্বারসমূহ সেলের ডান এলাইনমেন্টে থাকবে।

পূর্ববর্তী টিউটোরিয়াল:

পরবর্তী টিউটোরিয়াল:

“নাম্বারের পূর্বে 0 বসানো” শীর্ষক ব্লগ এখানেই শেষ করছি। ইনশাআল্লাহ্, আগামীতে নতুন টিউটোরিয়াল নিয়ে উপস্থিত হবো।

টিউনটি ইনফরমেটিক ও ভাল লাগলে পরিচিত ও বন্ধু মহলে শেয়ার করুন। আপনার একটি শেয়ার আমার কাছে অনেক মূল্যবান।

 115 total views,  5 views today

Spread the love

Leave a Comment