এক্সেলে কপি ও পেস্ট এর ব্যবহার | এক্সেল ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল – পর্ব ১৭

এক্সেলে কপি ও পেস্ট এর ব্যবহার জানা জরুরী। কারণ প্রায়ই বিভিন্ন ডাটা ও অবজেক্ট কপি করে পেস্ট করতে হয়। এমনকি সকল প্রোগ্রামেই এ কমাণ্ডগেুলো বহুল ব্যবহৃত হয়ে থাকে।

আজকের টিউটোরিয়ালে জানবো কিভাবে এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটা (টেক্সট, নাম্বার ও অবজেক্ট) কপি এবং পেস্ট কমাণ্ড ব্যবহার করবেন?

আপনারা যারা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর কপি ও পেস্ট কমাণ্ড ব্যবহার করেছেন তাদের জন্য বিষয়টি খুবই সহজ।

কারণ, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কাট, কপি ও পেস্ট কমাণ্ড যেভাবে ব্যবহার করেছেন এক্সেলে বহুলাংশে একই রকম।

নিম্নে Microsoft Excel 2016 ভার্সনে ওয়ার্কশীটের সেলের টেক্সট বা নাম্বার বিভিন্ন পদ্ধতিতে কপি ও পেস্ট করার নিয়ম বর্ণিত হলো।

মেন্যু কমাণ্ড ব্যবহার করে টেক্সট/নাম্বার কপি ও পেস্ট করা

• যে সেলের টেক্সট বা নাম্বার কপি করতে চান সেল পয়েন্টার সেই সেলে রাখুন।
• কীবোর্ডের F2 ফাংশন কী চাপুন।
• অথবা, মাউস দ্বারা ঐ সেলের ওপর ডাবল ক্লিক করুন। ( সেলের সম্পূর্ণ টেক্সট/নাম্বার কপি করতে চাইলে F2 কিংবা ডাবল ক্লিক করার প্রয়োজন নেই।)
• প্রয়োজনীয় টেক্সট বা নাম্বার সিলেক্ট করুন।

• Home ট্যাবের Clipboard প্যানেল/গ্রুপ এর Copy কমাণ্ডের ওপর ক্লিক করুন।

• এবারে কপিকৃত টেক্সট বা নাম্বারটি যে সেলে Paste (বসাতে) করতে চান সেল পয়েন্টার সেখানে রাখুন।

• Home ট্যাবের Clipboard প্যানেল/গ্রুপ এর Paste কমাণ্ডের ওপর ক্লিক করুন।

• কীবোর্ডের Esc (Escape) কী একবার চাপুন।

নোট: একাধিক সেলের টেক্সট/নাম্বার কপি করতে চাইলে একাধিক সেল সিলেক্ট করুন।

কীবোর্ড ব্যবহার করে টেক্সট/নাম্বার কপি ও পেস্ট করা

কীবোর্ড দ্বারা কপি পেস্ট করতে নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:

• ওপরের নিয়মে প্রয়োজনীয় টেক্সট বা নাম্বার সিলেক্ট করুন।
• কীবোর্ডের Ctrl+C কীদ্বয় (অর্থাৎ Ctrl কী চেপে ধরে C চাপুন) চাপুন।
• এবারে কপিকৃত টেক্সট বা নাম্বারটি যে সেলে Paste (বসাতে) করতে চান সেল পয়েন্টার সেখানে রাখুন।
• কীবোর্ডের Ctrl+V কীদ্বয় চাপুন।
• কীবোর্ডের Esc (Escape) কী একবার চাপুন।

নোট: Ctrl+V কীদ্বয় না চেপে শুধু কীবোর্ডের Enter কী চাপলেও পেস্ট হবে। এবং এক্ষেত্রে Esc (Escape) কী চাপার প্রয়োজন নেই।

কনটেক্সট মেন্যু ব্যবহার করে টেক্সট/নাম্বার কপি ও পেস্ট করা

কনটেক্সট মেন্যু দ্বারা কপি পেস্ট করতে নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:

• ওপরের নিয়মে প্রয়োজনীয় টেক্সট বা নাম্বার সিলেক্ট করুন।
• সিলেক্টকৃত টেক্সট এর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন।
• প্রদর্শিত কনটেক্সট মেন্যু হতে Copy ক্লিক করুন।
• কপিকৃত টেক্সট বা নাম্বারটি যে সেলে Paste করতে চান মাউস দ্বারা সে সেলের ওপর রাইট বাটন ক্লিক করুন।
• প্রদর্শিত কনটেক্সট মেন্যু হতে Paste ক্লিক করুন।

ডকুমেন্টের অবজেক্ট কপি ও পেস্ট করা

ডকুমেন্টের অবজেক্ট কপি পেস্ট করতে নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:

• মাউস পয়েন্টার অবজেক্ট এর ওপর রাখলে যখন পরিবর্তন হবে মাউসের লেফ্ট বাটন ক্লিক করুন।
• কীবোর্ডের Ctrl+C কীদ্বয় চাপুন।
• অতপর কীবোর্ডের Ctrl+V কীদ্বয় চাপুন।
• এবারে অবজেক্টটি প্রয়োজনীয় স্থানে মাউস দ্বারা ড্রাগ করে স্থাপন করুন।

পূর্ববর্তী টিউটোরিয়াল:  সেল, কলাম, রো এবং রেঞ্জ সিলেক্ট করা – এক্সেল ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল – পর্ব ১৬

পরবর্তী টিউটোরিয়াল: এক্সেলে কাট ও পেস্ট এর ব্যবার – এক্সেল ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল – পর্ব ১৮

এক্সেলে কপি ও পেস্ট এর ব্যবহার – শীর্ষক টিউটোরিয়াল এখানেই শেষ করছি। ইনশাআল্লাহ্ আগামীতে ভিন্ন টিউটোরিয়াল উপস্থাপন করবো।

টিউটোরিয়ালটি ইনফরমেটিক হলে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনার একটি শেয়ার আমার জন্যে অনেক মূল্যবান।

 137 total views,  3 views today