এক্সেলে কপি ও পেস্ট এর ব্যবহার জানা জরুরী। কারণ প্রায়ই বিভিন্ন ডাটা ও অবজেক্ট কপি করে পেস্ট করতে হয়। এমনকি সকল প্রোগ্রামেই এ কমাণ্ডগেুলো বহুল ব্যবহৃত হয়ে থাকে।
আজকের টিউটোরিয়ালে জানবো কিভাবে এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটা (টেক্সট, নাম্বার ও অবজেক্ট) কপি এবং পেস্ট কমাণ্ড ব্যবহার করবেন?
আপনারা যারা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর কপি ও পেস্ট কমাণ্ড ব্যবহার করেছেন তাদের জন্য বিষয়টি খুবই সহজ।
কারণ, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কাট, কপি ও পেস্ট কমাণ্ড যেভাবে ব্যবহার করেছেন এক্সেলে বহুলাংশে একই রকম।
নিম্নে Microsoft Excel 2016 ভার্সনে ওয়ার্কশীটের সেলের টেক্সট বা নাম্বার বিভিন্ন পদ্ধতিতে কপি ও পেস্ট করার নিয়ম বর্ণিত হলো।
যা শিখবো, তা এক নজরে-
মেন্যু কমাণ্ড ব্যবহার করে টেক্সট/নাম্বার কপি ও পেস্ট করা
- যে সেলের টেক্সট বা নাম্বার কপি করতে চান সেল পয়েন্টার সেই সেলে রাখুন।
- কীবোর্ডের F2 ফাংশন কী চাপুন।
- অথবা, মাউস দ্বারা ঐ সেলের ওপর ডাবল ক্লিক করুন। ( সেলের সম্পূর্ণ টেক্সট/নাম্বার কপি করতে চাইলে F2 কিংবা ডাবল ক্লিক করার প্রয়োজন নেই।)
- প্রয়োজনীয় টেক্সট বা নাম্বার সিলেক্ট করুন।
- Home ট্যাবের Clipboard প্যানেল/গ্রুপ এর Copy কমাণ্ডের ওপর ক্লিক করুন।
- এবারে কপিকৃত টেক্সট বা নাম্বারটি যে সেলে Paste (বসাতে) করতে চান সেল পয়েন্টার সেখানে রাখুন।
- Home ট্যাবের Clipboard প্যানেল/গ্রুপ এর Paste কমাণ্ডের ওপর ক্লিক করুন।
- কীবোর্ডের Esc (Escape) কী একবার চাপুন।
নোট: একাধিক সেলের টেক্সট/নাম্বার কপি করতে চাইলে একাধিক সেল সিলেক্ট করুন।
কীবোর্ড ব্যবহার করে টেক্সট/নাম্বার কপি ও পেস্ট করা
কীবোর্ড দ্বারা কপি পেস্ট করতে নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
- ওপরের নিয়মে প্রয়োজনীয় টেক্সট বা নাম্বার সিলেক্ট করুন।
- কীবোর্ডের Ctrl+C কীদ্বয় (অর্থাৎ Ctrl কী চেপে ধরে C চাপুন) চাপুন।
- এবারে কপিকৃত টেক্সট বা নাম্বারটি যে সেলে Paste (বসাতে) করতে চান সেল পয়েন্টার সেখানে রাখুন।
- কীবোর্ডের Ctrl+V কীদ্বয় চাপুন।
- কীবোর্ডের Esc (Escape) কী একবার চাপুন।
নোট: Ctrl+V কীদ্বয় না চেপে শুধু কীবোর্ডের Enter কী চাপলেও পেস্ট হবে। এবং এক্ষেত্রে Esc (Escape) কী চাপার প্রয়োজন নেই।
কনটেক্সট মেন্যু ব্যবহার করে টেক্সট/নাম্বার কপি ও পেস্ট করা
কনটেক্সট মেন্যু দ্বারা কপি পেস্ট করতে নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
- ওপরের নিয়মে প্রয়োজনীয় টেক্সট বা নাম্বার সিলেক্ট করুন।
- সিলেক্টকৃত টেক্সট এর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত কনটেক্সট মেন্যু হতে Copy ক্লিক করুন।
- কপিকৃত টেক্সট বা নাম্বারটি যে সেলে Paste করতে চান মাউস দ্বারা সে সেলের ওপর রাইট বাটন ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত কনটেক্সট মেন্যু হতে Paste ক্লিক করুন।
ডকুমেন্টের অবজেক্ট কপি ও পেস্ট করা
ডকুমেন্টের অবজেক্ট কপি পেস্ট করতে নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
- মাউস পয়েন্টার অবজেক্ট এর ওপর রাখলে যখন পরিবর্তন হবে মাউসের লেফ্ট বাটন ক্লিক করুন।
- কীবোর্ডের Ctrl+C কীদ্বয় চাপুন।
- অতপর কীবোর্ডের Ctrl+V কীদ্বয় চাপুন।
- এবারে অবজেক্টটি প্রয়োজনীয় স্থানে মাউস দ্বারা ড্রাগ করে স্থাপন করুন।
পূর্ববর্তী টিউটোরিয়াল: সেল, কলাম, রো এবং রেঞ্জ সিলেক্ট করা – এক্সেল ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল – পর্ব ১৬
পরবর্তী টিউটোরিয়াল: এক্সেলে কাট ও পেস্ট এর ব্যবার – এক্সেল ২০১৬ বাংলা টিউটোরিয়াল – পর্ব ১৮
এক্সেলে কপি ও পেস্ট এর ব্যবহার – শীর্ষক টিউটোরিয়াল এখানেই শেষ করছি। ইনশাআল্লাহ্ আগামীতে ভিন্ন টিউটোরিয়াল উপস্থাপন করবো।
টিউটোরিয়ালটি ইনফরমেটিক হলে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনার একটি শেয়ার আমার জন্যে অনেক মূল্যবান।
